Webinaire, à destination des organismes de formation, présentant l’enregistrement de son offre de formation et de son organisme de formation dans l’outil de référencement de l’offre de formation Sofi, du Cariforef des Pays de la Loire.
Titre : Réussir le référencement de son offre de formation
Série : Les mardis de Sofi
Date de réalisation : 11 juin 2024
Durée : 45 mn
Intervenante : Marie Sieffert
Réalisateur : Cariforef des Pays de la Loire
https://pro.choisirmonmetier-paysdelaloire.fr/
[Musique] euh ce que je vous propose c’est déjà de démarrer sur la partie annuaire d’enchaîner sur la partie formation et entre ces momentslà on aura des temps de questionsréponses donc n’hésitez pas à poser vos questions dans la partie chat et il nous prendront un temps pour répondre avant de de commencer directement sur Sophie je souhaitais vous remontrer en fait sur le site pro choisir mon métier donc qui est le site du CARIF auve des Pays de la Loire que l’ensemble des informations liées à Sophie et notamment les procédures de saisie et les tutoriels vidéo sont facilement accessibles en fait ils se trouve dans la partie formation Sophie organisme de formation et vous avez l’onglet ici tuto et webinaire donc tout ce que je vais vous présenter aujourd’hui durant cette heure vous allez pouvoir retrouver les éléments dans les petits tutos qui durent moins de 5 minutes et qui peuvent facilement répondre à la plupart de vos de vos questions à savoir comment on saisit une formation certifiante une formation non certifiante la saisie des portes ouvertes la mise à jour de vos contacts la mise à jour de date de session de formation tout cela vous allez pouvoir le retrouver ici dans la partie tutoriel et vous avez également accès au précédent webinaire euh donc celui-ci sera bientôt visible sur cette page et pour la partie offre de formation en apprentissage vous avez la possibilité d’accéder au webinaire qui a eu lieu en septembre 2023 et un nouveau webinaire aura lieu en septembre prochain justement pour cette offre en apprentissage donc là dans ce webinaire on va vraiment euh s’intéresser à l’offre hors apprentissage si vous avez des questions sur la partie apprentissage vous pouvez toujours les poser dans les chats dans le chat je pourrais vous y répondre mais je vous invite vraiment pour ce cas-là à vous inscrire au webinaire du coup qui aura lieu en septembre prochain et enfin vous allez retrouver également au bas de cette page toutes les procédures de saisie au format pdf si vous préférez avoir ça sous la main lorsque vous utilisez Sophie alors pour vous connecter sur Sophie donc il faut se rendre dans l’onglet formation Sophie organisme de formation et euh entrer vos identifiants donc l’adresse mail que vous avez paramétré ainsi que votre mot de passe donc lorsque vous vous connectez sur Sophie vous arrivez sur votre tableau de bord sur lequel vous allez avoir accès à différentes rubriques la partie annuaire doncon va voir dans un premier temps qui vous permet de mettre à jour les éléments liés à votre établissement que ce soit sur la partie des domaines de format formation vos coordonnées adresse téléphone mail site web et également la partie lié à vos contacts donc à savoir les personnes qui ont la main pour sur Sophie pour saisir l’offre de formation et vous avez également sur cette partie accès à la saisie de vos date de portes ouvertes on va on va commencer par celle-ci donc lorsque vous cliquez sur établissement vous arri sur votre fiche qui a été créée au moment de de votre inscription sur Sophie vous allez retrouver le numéro SIRET donc le numéro SIRET c’est vraiment la clé dans les systèmes d’information liés à l’offre de formation puisque c’est ça qui permet de retrouver votre offre de formation notamment sur les outils de France travail et sur différents sites web donc s’il y a un changement de votre côté au niveau du CET il faut absolument nous informer et également informer euh France travail pour qu’ensuite au niveau des systèmes d’information on retrouve bien les mêmes numéros siretes et ainsi il aura pas de perte d’information liée à votre offre concernant les domaines de formation là on va se baser en fait sur un Tesorus qui s’appelle le format code et qui vous permet justement de référencer vos domaines de formation on vous encourage à mettre à jour ces informations là assez régulièrement en fonction de l’évolution aussi de votre offre de formation donc pour ajouter un domaine de formation vous avez la possibilité de cliquer sur le plus bleu à droite et de chercher en fait avec un intitulé par exemple accompagnement formation et en fonction de votre de votre saisie vous allez avoir différentes propositions et vous pourrez ensuite sélectionner celle qui vous convient donc vous pouvez en mettre un ou autant que vous le souhaitez concernant le le format code ce qui est à noter c’est qu’un nouvelle version de ce format code va être déployé à l’automne prochain et donc on aura de nouveaux domaines de formation qui viendront s’ajouter à ceux qui existaient déjà et notamment il y a de de nouvelles créations de domaines de formation dans la partie liée à la transition écologique euh donc on communiquera bien évidemment auprès des organismes de de formation sur ces nouveautés mais à retenir voilà si vous proposez des des des formations dans ce domaine-là c’est quelque chose que vous allez pouvoir mettre en avant avec les nouveaux domaines de formation qui qui vont être déployé à la rentrée prochaine concernant la partie site donc c’est ici que vous allez retrouver les éléments liés au nom de votre organisme donc si vous changez d’identité de marque de nom vous avez la main pour faire cette modification directement sur Sophie donc il vous suffit simplement voilà de modifier le nom dans dans la partie n d’usage et d’enregistrer bien sûr votre mod modification ensuite vous avez également la main pour modifier votre adresse vos coordonnées téléphonique mail et site Web vous pouvez également préciser si votre organisme de formation est certifié caliopi et sur quelle partie de callalioui par exemple action de formation ou et ou apprentissage à nouveau lorsque vous faites une modification sur Sophie il faut impérativement enregistrer pour qu’ensuite nous on puisse recevoir ces modifications en validation et les valider donc voilà pour la partie site si éventuellement votre organisme a disons son siège à Nant et un autre site secondaire à Cholet et que vous souhaitez le déclarer sur Sophie vous avez cette possibilité de créer un site secondaire et pour cela vous allez partir de votre fiche site et cliquer ICI sur le plus bleu à droite pour créer votre nouvelle fiche ici vous allez pouvoir indiquer le site et généralement on vous indique qu’il faut préciser la ville ça vous permet aussi au moment de votre saisie de bien avoir en visu l’ensemble de vos sites secondaires si vous en avez plusieurs vous pouvez ensuite compléter la rue le code postal et toujours les indications liées au numéro de téléphone à l’adresse mail et si vous l’avez un site web et là encore il vous suffira de cliquer sur la disquette pour enregistrer votre modification et pour que nous ensuite on valide ce nouveau site concernant donc votre la partie site voilà les principaux éléments euh qui est intéressant d’avoir pour vous pour mettre à jour ces différentes informations et sur la partie ensuite liée aux portes ouvertes vous avez la possibilité de les de les saisir sur Sophie en cliquant ici sur le le bouton avec un œil et une porte au niveau des portes ouvertes donc c’est une information qui va être diffusée sur les sites pr choisir mon métier à destination des professionnels mais également sur le site choisir mon métier à destination du grand public donc pour créer une porte ouverte vous pouvez cliquer sur le plus bleu à droite vous allez indiquer l’intitulé le site où aura lieu la porte ouverte si vous avez plusieurs sites comme je l’aiexliqué auparavant vous allez pouvoir le sélectionner ici la nature donc en fonction de votre de votre statut indiquer la date de début et la date de fin au niveau des commentaires vous pouvez préciser s y a besoin de s’inscrire renvoyer vers un lien d’inscription si vous demandez aux personnes qui se présente de venir avec un CV ou une lettre de motivation et cetera vous pouvez préciser tout ça dans la partie commentaire et dernière étape sur la partie annuaire c’est tout ce qu’ concerne les contacts donc on le sait ça peut très fréquemment bouger au sein d’une organisation donc là encore on vous invite soit à nous donner des informations directement par mail pour qu’on puisse à mettre à jour vos contact ou vous avez également la main pour le faire vous-même depuis votre fiche établissement pour cel là vous pouvez vous rendre ici dans le sur le bouton vous allez pouvoir cliquer sur le bouton avec un œil et un petit bonhomme et vous avez ici accès à l’ensemble des contacts qui sont liés à votre fiche établissement si vous souhaitez créer un nouveau contact vous pouvez ici cliquer sur le plus bleu rentrer les [Musique] éléments nom prénom de la personne ensuite on va vous demander la fonction le numéro de téléphone l’adresse [Musique] mail si cette personne il s’agit d’un référent handicap mobilité internationale vous pouvez le préciser ici et ensuite il vous suffit de valider si cette personne a besoin d’accéder à Sophie pour réaliser de la saisie vous avez la main pour en fait paramétrer son email de login ainsi que son mot de passe pour cela en fait lorsque vous l’avez créé vous voyez qu’on a cette partie administration ici vous pouvez sélectionner l’email définir un mot de passe et gérer les sites administrables donc ici cette personne elle aura la possibilité de saisir l’offre de formation sur le site du cariff là encore pour bien prendre en compte cette nouvelle personne il vous faudra cliquer sur la disquette verte pour valider donc voilà pour la la la partie Contact donc je vous invite vraiment à mettre à jour ces éléments puisqueen fait nous-même lorsqu’on cherche à vous contacter l’idée c’est vraiment qu’on puisse accéder à des contacts à jour ça évite parfois que les mails ou les téléphones les coups de téléphone se perdent dans les différents services est-ce que vous avez cette des des questions là sur cette partie liée à l’annuaire vous pouvez les indiquer dans dans le chat s pas de questions ou des questions qui vous viendrai plus tard on on pourra y revenir ensuite euh on va attendre une petite minute je vois que quelqu’un est en train d’écrire avant de de passer à la partie formation alors une question qui concerne le type d’organisme qui peut faire la demande alors peut-être pour bien comprendre votre question c’est faire la demande pour référencer sur Sophie si c’est dans ce cadre làà en fait tout organisme qui possède un numéro sirette et un numéro déclaré d’activité auprès de laadetz peut effectivement se référencer sur le site du CARIF forf des péril de la Loire dans la mesure où il propose des formations qui ont lieu dans not dans la région pays la Loire donc pour se référencer sur Sopi faut un numéro sirette un numéro déclaration d’activité et un lieu de formation en région Pays de la Loire s pas d’autres questions je vous propose de passer à la partie formation et pareil on refera un temps de questions-réponsse juste après la présentation alors on va retourner sur notre tableau de bord qui permet qui nous permet justement de naviguer entre les différents onglets donc sur le tableau de bord Sophie vous avez l’onglet formation qui vous permet de créer de l’offre de formation qu’elle soit certifiante ou non certifi on va commencer avec un exemple de formation certifiante donc la première étape dans une dans une saisie sur Sophie on vous demande la référence certif info alors qu’est-ce que certif info c’est un référentiel qui est géré par l’onicep et le réseau des cararif forf et qui va référencer l’ensemble des certifications qui sont enregistrées au RNCP et au répertoire spécifique ainsi que des habilitations et des quelques formations préparatoire euh généralement vous ne connaissez pas le le code certif info c’est pour ça qu’on vous propose un moteur de recherche pour retrouver les références nécessaires à votre saisie donc alors à partir du moment où votre formation elle est certifiante euh vous pouvez cocher oui pour référence certif info là vous avez un message qui vous indique du coup que c’est une formation type CCP titre pro diplôme habilitation préparation au concours et vous cliquez sur OK et là vous allez pouvoir cliquer sur la loupe bleue à droite pour accéder à un formulaire de recherche de ce fameux code certif info alors vous avez deux façons pour faire cette recherche la plus simple c’est vous possédez le code RNCP de la certification à ce moment-là vous pouvez le saisir ici et cliquer sur Rechercher et du coup on va vous proposer le titre en lien avec cette recherche soit vous pouvez taper directement l’intitulé de la certification et là on va vous faire des propositions et vous avez il vous reste simplement à sélectionner celui qui correspond à votre saisie voilà donc je sélectionne le titre qui m’intéresse et en faisant cela je vais générer directement une fiche formation euh sur laquelle vous voyez vous vous avez déjà les informations qui sont complétées on va retrouver l’intitulé de la certification donc là l’intitulé c’est celui qui enregistré dans le cas précis au niveau du RNCP l’objectif général qui est la certification le type de certification donc là c’est un titre professionnel au niveau de la description on va reprendre vraiment ce qui est enregistré au RNCP avec l’objectif les domaines de formation et donc sur cette partie-là vous n’avez rien à modifier le le le seul la seule partie sur la fiche formation vous pouvez intervenir c’est sur la partie bloc de compétences ici on vous propose en fait en fonction de ce que vous vous allez proposer au aux stagiaires d’individualiser la la formation donc si pendant le le déroulé de votre formation vous permettez au stagiair d’avoir un parcours individualisé vous pouvez l’indiquer en cliquant oui pour l’individualisation des parcours par bloc de compétences et si en plus vous proposez de la validation partielle vous pouvez également le préciser ici en sélectionnant partiel et comme vous vous pouvez le voir maintenant vous avez accès en fait au bloc de compétences donc si vous proposez par exemple uniquement le bloc 2 vous allez pouvoir uniquement sélectionner cette certification en validation partielle pour le bloc 2 et si voilà si c’est c’est vraiment ce que vous souhaitez proposer vous pouvez ensuite cliquer sur le plus bleu pour pour poursuivre votre re saisi si vous pouvez proposer la certification en totalité voilà en faisant total vous avez les deux blocs qui sont automatiquement cochés donc à partir du moment vous avez fait les choix que vous souhaitez au niveau de la fiche formation vous pouvez passer à la fiche action en cliquant sur le plus bleu en bas à droite sur la fiche action vous allez automatiquement retrouver au niveau du site dispensateur votre cette et le nom de votre organisme ensuite vous avez différents champs qui vous permettent de voilà de décrire votre offre de formation donc vous pouvez ajouter un complément programme les objectifs de la de la la formation les résultats attendus vous avez également une partie liée au marketing de l’action qui vous permet notamment dans mon plus formation de de mettre en avant les atouts de votre formation de votre établissement de vos formateurs et donc là vous avez 240 caractères pour indiquer ces éléments ici vous avez également la possibilité d’ajouter un lien vers une vidéo soit en format MP4 soit vers un lien youtube qui présenterait votre offre de formation au niveau de URL PDF vous pouvez ajouter un lien vers un PDF une plaquette qui présente votre formation et enfin l’URL action vous permet de renvoyer vers la page de votre site web qui présente la formation ensuite sur la partie équipement là vous pouvez préciser les équipements qui sont nécessaires au suivi de votre formation donc ça peut être de tous les équipements liés à la sécurité protection des mains de la tête et cetera mais également s’il y a nécessité d’avoir une tenue professionnelle tout ça vous pouvez le préciser dans cette partie et enfin au niveau des prérequis par défaut le niveau d’entrée est indiqué à 100 niveau spécifiques vous pouvez le modifier bien sûr en fonction de votre formation ici dans le champ prérequis vous avez en fait un menu déroulant qui vous permet d’ajouter des prérequis qui sont fréquemment utilisés par les organismes de formation euh donc par exemple je je vais mettre il faut avoir il faut être motivé pour un Inger la formation il faut avoir un permis B et cetera donc vous vous en pouvez en mettre un ou plusieurs dans le cas où vous ne retrouveriez pas dans cette partie un un prérequis n’hésitez pas rajouter ici dans la partie commentairire des éléments complémentaires sur la fiche action comme vous pouvez le voir en fait les seuls champs qui sont obligatoire c’est niveau d’entrée et prérequis là où vous avez une petite étoile donc vous n’êtes pas obligé de de compléter ces éléments là une fois que vous avez complété ces différents champs vous pouvez passer à la fiche session en cliquant sur le bleu le plus bleu pardon en bas à droite ici on va retrouver les éléments liés au lieu et aux dates de la session vous vous allez pouvoir sélectionner le site lieu donc pareil si vous avez un site un seul site mais voilà vous aurez que ce site ICI si vous avez vous avez des sites secondaires vous allez pouvoir les sélectionner à ce niveau ensuite vous allez pouvoir saisir la date de début la date de fin de session le rythme s’il s’agit de temps plein temps partiel en continue en discontinue si c’est l’entrée sortie à date fixe permanente ou cadencée séquencée les périodes de formation si c’est des cours de jour du soir hors temps de travail le weekend et cetera le type de parcours s’il s’agit d’une formation en collectif ind pardon individualisée mixte modulaire la partie liée aux modalités pédagogiques si c’est en alternance en entreprise en établissement de formation à distance et enfin les modalité d’enseignement donc soit c’est une formation qui se déroule complètement en présentiel entièrement à distance ou alors en mixe donc avec des temps à la fois en présentiel et à la fois à distance donc tous ces champ sont obligatoire il faut donc les compléter sachant qu’il y a toujours des valeurs par défaut que vous pouvez laisser si rien ne convient ensuite il vous faudra compléter la durée en centre et vous pouvez ici préciser dans commentaire durée par exemple des éléments liés à la durée de de formation si la formation elle se déroule tous les vendredis pendant 6 mois si c’est uniquement en soirée et cetera sur la partie cycle de l’alternance alors je vais pas en parler aujourd’hui parce que c’est vraiment lié à l’apprentissage donc si vous êtes concerné voilà je je le redis inscrivez-vous à la au webinaire de septembre on reviendra là-dessus sur la partie organisme responsable donc là c’est vraiment l’organisme qui porte admin tivement la formation donc la plupart du temps c’est c’est comme le l’organisme dispensateur dans certains cas et notamment dans la partie apprentissage parfois on va avoir des données différentes si jamais vous êtes concerné par ça n’hésitez pas à revenir vers nous ça nous permettra de paramétrer votre compte pour qu’ensuite on fasse à chaque fois apparaître l’organisme responsable qui est nécessaire sur votre votre saisie ensuite vous allez retrouver la partie recrutement là qui vous permet d’indiquer si le recrutement est toujours en cours donc ouvert s’il est fermé ou s’il est suspendu dans modalité de recrutement vous pouvez préciser si il s’agit d’un concours s’il faut déposer un CV un dossier s’il y a des épreuves écrites orales et cetera donc vous pouvez préciser tous ces éléments ici et ensuite vous avez la possibilité d’indiquer à la fois des informationslec et des périodes d’inscription sur les informations collectives donc vous pouvez cliquer sur le plus bleu à droite pour en ajouter une donc vous pouvez préciser s’il s’agit d’une information collective ou d’un entretien individuel si ça se déroule à distance ou en présentiel donc à distance vous aurez simplement indiquer le nombre de places la date et l’heure de début l’heure de fin si c’est en présentiel vous indiquerez le lieu de déroulement avec l’adresse et le nombre de place la date l’heure de début et l’heure de fin vous pouvez en enregistrer soit pas du tout parce que c’est quelque chose que vous ne proposez pas soit vous pouvez en en proposer une ou plusieurs ces informations collectives sont ensuite transmises dans le flux au niveau national et c’est ce que vous voyez apparaître notamment sur keros et qui permet au demandeurs d’emploi de s’inscrire sur vos informations collectives ensuite vous avez également la possibilité d’ajouter une période d’inscription donc qui va permettre en fait de d’indiquer sur quelle période vous accep de recevoir des des candidatures ou des inscriptions pour que pour accéder à la formation donc ça peut être des périodes seulement d’une semaine de 6 mois et cetera tout dépend vraiment de de votre organisation en interne donc là vous avez bien enregistré une information collective une période d’inscription et en fin de fiche session vous allez retrouver les éléments liés au référents donc on en parlait juste avant sur les contacts si au niveau de votre fiche établissement on a bien référencé un référent handicap un référent mobilité vous les verrez apparaître automatiquement ici quand c’est grisé c’est qu’on n pas la donnée ou alors qu’on l’utilise pas pour l’instant les référents PRF ne sont pas utilisés c’est pour ça qu’on vous a pas fait cette demande lorsque vous vous êtes fait référencer vous pouvez également indiquer ici un mail de liaison donc ce mail sera vraiment utilisé pour par les personnes qui sont intéressées par pour suivre votre formation parce que c’est le mail qui sera affiché notamment du côté de nos sites et du côté de France travail également donc si vous avez une personne vraiment en charge de la session de formation qui gère les inscriptions ou en tout cas les demandes n’hésitez pas à l’indiquer ici dans cette partie mail de liaison une fois que vous avez complété l’ensemble des champs vous vous pouvez passer à la dernière étape qui est l’ajout du dispositif de financement en cliquant sur le dernier plus bleu sur cette fiche vous avez un premier champ qui est un menu déroulant et qui vous permet de de sélectionner un dispositif euh de financement alors généralement celui que qui est le plus utilisé parce qu’il comprend différents types de financement c’estes formations avec autres financement en entreprise et individuelle là-dedans vous allez aller vous allez avoir aussi bien du CPF de laif du financement par les OPCO donc ça ça voilà ça reprend une large partie de de financement vous avez également tout ce qui est contrat de professionnalisation apprentissage et après des dispositifs qui sont vraiment liés à certains marchés pour lesquels il y a une vérification qui est réalisée mais on va dire que dans la plupart des cas le dispositif utilisé et formation avec autrees financement sur la fiche dispositif donc on vous demande simplement d’ajouter un dispositif et d’indiquer le nombre de places ensuite les les différents des autres champs en fait ne sont pas obligatoires donc vous n’êtes pas obligé de les compléter notamment tout ce qui est lié au frais pédagogiques à savoir que nous sur nos sites on affichera uniquement la partie TTC si vous indiquez donc ici on arrive en fin de saisie de votre session vous avez complété la fiche formation action session et dispositif donc il vous reste à enregistrer en cliquant sur la disquette verte et ensuite pour envoie en validation il vous suffit de cliquer sur l’œil vert là vous allez avoir le récapitulatif de votre saisie avec l’intitulé de la formation le site dispensateur le site lieu de la formation les dates de début dates de fin et enfin le dispositif de financement avec le nombre de places il vous reste du coup à cliquer sur Valider donc quand lorsque vous cliquez sur Valider votre formation elle va passer de notre côté donc en validation vous verrez sur votre tableau de bord elle est ici en attente de validation par le CARIF forf et dès qu’elle sera validée elle basculera ici dans vos formations actives en terme d’affichage en fait de votre offre donc généralement on valide votre session de formation entre 24 et 48 he et ensuite il y a en fait un temps pour que cette formation aille alimenter d’autres sites alors je vais vous présenter justement un un petit schéma qui va vous permettre de comprendre un petit peu euh comment et diffuser l’offre de formation à partir de Sophie donc en fait au niveau euh de Sophie lorsque vous faites votre votre saisie ici au niveau de Sophie entre 24 et 48h après la validation les formations vont alimenter les sites régionaux donc pr choisir mon métier choisir mon métier s’il s’agit d’offre financée par la Région dans le cadre du Programme Régional de Formation on va également alimenter euh l’outil de gestion de la région qui s’appelle forprosem donc voilà pour la partie région ensuite au niveau national on va envoyer votre session de formation au réseau des cariforf qui va générer un flux qui s’appelle offre info et c’est ce flux d’offre de formation qui va alimenter derrière l’ensemble des outils de France travail donc ha keros l’espace candidat France travail mais également les outils du réseau pour l’emploi donc imilo wiform kops et tout ce qui est des les ministères également pour l’offre notamment en apprentissage on va alimenter parcours sup et Affelnet et pour toute l’offre qui est en lien avec l’offre linguistique à destination des réfugés on va alimenter refugé.info donc toutes ces informations voilà c’est un que vous allez saisir sur sopie ça permet d’alimenter à la fois des outils de gestion et de prescription mais également des sites d’information est-ce que c’est vous avez des questions sur cette première partie de de saisie de d’une offre de formation certifiante ensuite on je vous présenterai une une saisie d’une offre non certifiante pas de question pour le moment donc n’hésitez pas à la à la poser dans le chat on pourra revenir tout à l’heure euh donc là on a vu une partie une saisie de formation certifiante donc je vais vous présenter une formation non certifiante puisque Sophie en fait va également vous proposer la possibilité de d’une saisie d’une formation non certifiante donc c’est-à-dire qui ne qui n’est pas relié à un code RNCP un code répertoire spécifique ou qui n’est pas une habilitation donc vous allez voir la démarche vraiment la même c’est juste au niveau de la première étape qu’il y a une petite différence donc vous pouvez toujours passer par formation créer et là au lieu de cocher oui pour la référence STIF info vous allez simplement cocher non et OK et là vous arrivez sur une fiche totalement vierge de de formation donc c’est à vous de compléter l’intitulé et d’ajouter un ou plusieurs domaines de formation là encore on va taper comme sur la la fiche de votre établissement au niveau de la recherche de format code on va taper l’intituler rechercher et sélectionner donc vous pouvez en mettre simplement un il y a un minimum un et après vous pouvez en mettre plusieurs et ensuite il vous restera à cliquer sur sur le plus bleu pour à nouveau retourner sur une fiche action donc comme je vous l’ai présenté tout à l’heure vous pouvez ajouter des éléments liés au programme aux objectifs pédagogiques au résultats attendus ajouter des éléments pour mettre en avant vos atouts le type d’équipement et les prérequis et ensuite passer à la fiche session en cliquant sur le plus bleu en bas à droite donc là c’est pareil on va s le site lieu indiquer la date de début la date de fin le type de parcours les modalités d’enseignement la si c’est de l’entrée sortie permanente à date fixe commentaire durée si vous avez quelque chose à ajouter sur cette partie ajouter des formtion collective période d’inscription lesér les références sont mis automatiquement et si vous le souhaitez vous pouvez ajouter un mail de liaison et enfin ajouter un dispositif de financement donc en fait c’est vraiment la même structure c’est juste sur la partie formation parce que là on va pas aller rechercher la la formation dans dans un référentiel qui existe déjà c’est vraiment à vous de compléter fiche formation mais après le schéma est vraiment le même action session dispositif de financement et toujours la disquette verte pour enregistrer votre saisie et ensuite l’œil vert pour l’envoi en validation au niveau des des questions qui reviennent fréquemment donc à partir du moment où vous avez saisi votre offre et qu’elle a été validé à tout instant en fait vous pouvez modifier votre session de formation que la session commencer ou non on on peut il peut y avoir des modifications de date des modifications d’heur et donc pour ça vous avez la main en fait pour faire ces modifications sur Sophie et pour le faire il vous suffit de vous rendre dans la rubrique session de formation active là vous allez cliquer sur la loupe à droite et vous allez retrouver toutes vos sessions qui sont active actuellement donc soit la formation est en cours soit l’état venir lorsque vous souhaitez par exemple modifier une date vous allez donc les dates on l’a vu c’est au niveau de la fiche session donc pour vous retrouver en fait directement sur la fiche session à à modifier vous allez pouvoir cliquer ICI sur le nom du Liu de formation et vous voyez que vous arrivez directement sur la fiche session donc là vous voulez modifier la date de début vous allez dans le champ et vous indiquez voilà une modification date vous vous indiquez votre nouvelle date éventuellement vous modifiez aussi la date de fin si besoin oups alors je me suis voilà si besoin vous pouvez également modifier la durée une fois que vous avez fait ces modifications là encore vous avez besoin de cliquer sur la disquette pour enregistrer mais il vous faudra aussi envoyer en validation ces modification pour qu’elle soit prise en compte dans l’ensemble des systèmes d’information donc si vous vous arrêtez ici en fait de votre côté ce sera changé mais chez nous ça n’arrivera pas jusqu’au bout puisqu’on aura pas validé la modification et du coup sur les différents sites et les outils de France travail la modification ne sera pas visible donc une fois que vous avez enregistré il faut bien penser à cliquer à nouveau sur la disquette verte pour en pour valider et enfin pour envoyer en validation vos modification donc là encore vous voyez dès lors que vous avez quelque chose ici en attend de validation c’est que c’est du côté du carré forf et que du coup on va s’occuper de la validation de vos sessions est-ce que vous avez des questions sur cette partie ai bien saisie de l’offre que modification de l’offre alors au niveau du du référencement de l’offre de formation comme j’ai expliqué ça peut être des formations certifiantes non certifiante donc même s’il s’agit d’une formation d’une journée ou de 2 jours vous avez cette possibilité là en fait de de saisir l’offre tant que comme j’ai expliqué en fait tant que vous êtes organisme de formation que vous vous avez un numéro de déclaration d’activité vous pouvez saisir toute n’importe quelle offre en fait de formation sur Sophie on fait pas de distinction entre formation longue formation courte ou en fonction des publics alors une question qui concerne les bilans de compétences qui sont effectivement d’une durée euh en fonction des bénéficiaires donc là généralement on considère que le bilan de compéten ça équivaut généralement on est donné à une durée de 24 Hees donc après vous pouvez mettre par exemple 24 heur et préciser dans commentaire durée que c’est adapté en fonction de de la personne voilà généralement c’est ce qui se passe pour la plupart des bilan des centres de bilan de compéten que qui sélissent de l’offre sur Sophie de toute façon après si euh au niveau des devis que si vous réalisez des devis sur keros vous avez la main pour changer cette donnée donc vous pouvez l’adapter en fonction du profil de la personne est-ce que vous avez d’autres question on peut revenir également sur l’anuer si besoin ou ou si vous avez d’autres questions sur le circuit de l’offre de formation aussi en lien avec les outils France travail notamment je l’ai pas précisé mais au niveau lorsque vous faites des modifications sur votre offre que ce soit au niveau de la date ou au niveau de la durée là encore il faut compter 48 à 72 he après la validation de de vos formations pour que ça soit visible du côté des outils de de France travail euh si pas d’autres questions de de votre côté euh je vais juste vous remontrer du coup vous allez pouvoir retrouver les euh les tout ce qui est lié au tutoriel vidéo euh et juste une une question voilà ma collègue vous a remis le lien justement pour retrouver les tutoriels et vidéos à l’issue du webinire aussi on vous enverra un support de tout ce que je vous ai présenté avec les différents liens euh et si vous avez des questions vous aurez également accès à nos contacts donc on a une permanence téléphonique pour vous accompagner euh tous les matins entre 9h et MH et une permanence mail toute la journée donc n’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions euh voilà sur votre saisie ou besoin d’un accompagnement euh je réponds à la question qui vient d’arriver justement sur la saisie de de l’offre VAE alors tout à fait en fait vous pouvez saisir l’offre VAE euh alors bah du coup je vais peut-être vous montrer parce que la la partie VAE c’est il y a une une saisie peut-être un petit peu spécifique qui diffère euh de l’offre en général alors que au niveau de de l’offre VAE donc vous allez pouvoir ici dans formation créer donc tout ce qui est proposé en accompagnement VAE vous pouvez ici sélectionner référence certif info oui et dans la recherche intitulée vous allez taper accompagnement VAE voilà rechercher et sélectionner accompagnement va donc là vous avez votre fiche en en fait qui va de fiche formation qui va se compléter automatiquement et ensuite c’est au niveau de la fiche action que vous allez pouvoir préciser dans le complément d’intitulé sur quel type de de formation en fait vous proposez le la VAE donc par exemple ça peut être le titre pro assistant ressources humaines là ça permet vraiment d’identifier que c’est euh une VAE pour ce pour ce titre là donc n’hésitez vraiment pas si votre organisme propose des accompagnements sur la VAE à également les référen les référencer sur Sophie euh je rebondis juste sur la partie VAE parce que ça me fait penser à quelque chose que j’ai omis de vous préciser euh au niveau justement de de France travail euh depuis le mois de janvier il y a des vérifications automatiques qui sont réalisées euh sur kaliopi euh donc en fait en fonction de votre numéro sirette euh le il y a un outil en fait qui s’appelle kform qui est développé par le réseau des CARIF forf et qui est utilisé par France travail euh qui va permettre voilà de de faire le lien entre votre cette et vos éventuelle certification caliopie donc si vous avez parfois des messages au niveau de kyose vous indiquant que euh vous n’êtes pas certifié copi alors que vous l’êtes il y a certainement un problème soit de déclaration en lien AC avec votre certificateur soit au niveau de votre cette mais normalement je crois qu’il y a un en tout cas un support au niveau de Kos qui peut vous permettre de déterminer d’où vient le le problème mais en tout cas voilà juste pour vous vous indiquer que maintenant sur keros avant de pour que vous puissiez faire vosre devis donc là par exemple si c’est un accompagnement VAE euh l’outil va vérifier que vous êtes bien habilité caliopie sur la partie VAE voilà c’est des questions qui peuvent aussi apparaître de votre côté lorsque vous R des devis sur Kos est-ce que vous avez d’autres questions je vais vous remontrer du coup la la partie liée au tuto et également nos contacts donc ça se trouve dans formation Sophie organisme de formation ici vous pouvez retrouver le le téléphone du service offre donc une permanence tous les jours de 9h à midi également notre adresse mail donc n’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions un besoin d’accompagnement précis et pour la partie tutoriel vous allez retrouver ici tous les éléments donc c’est des vidéos de moins de 5 minutes donc que vous pouvez consulter à tout moment et qui généralement peuvent répondre à la plupart de vos questions