Présenté par Antony Desmeaux (MaiaSpace) à Agile en Seine le 20 septembre 2023
Slides disponibles : https://fr.slideshare.net/AgileEnSeine/welcome-change-rex-maiaspace-fr
Cette conférence partagera la philosophie Agile de MaiaSpace, start-up du NewSpace, filiale d’ArianeGroup (Ariane 5, Ariane 6).
L’objectif est de faire réfléchir au changement de paradigme nécessaire à la mise en place de l’agilité dans une entreprise.
Un retour d’expériences pédagogique qui s’accompagnera de recommandations pratiques et techniques.
[Musique] bienvenue donc je vais vous présenter un petit peu mon retour d’expérience sur may space et AR group au passage donc je vous expliquer un petit peu qui est qui ce qui m’amène ici donc il a ce QR code là pour ceux qui sont en vis je sais pas
Exactement combien de temps j’ai besoin de le laisser mais ok donc voilà on va commencer un peu par par les présentations donc moi je travaille pour myas space depuis un peu plus d’un an donc c’est une start-up qui a été créée en 2022 qui est une filiale
D’aren group donc on appartient à 100 % arien group on est une une petite centaine aujourd’hui et quand je suis arrivé dans cette entreprise là on était une une petite vingtaine donc c’est vraiment un tout nouveau on est on est parti d’une feille blanche et pour
Parler un peu de notre maman arien group pour laquelle j’ai travaillé pour pendant 3 ans donc c’est une entreprise qui a été nommée comme ça en 2015 mais les premières briques datent de la fin des années 50 en fait arien group c’est vraiment plusieurs acteurs industriels qui se sont
Progressivement fusionnés les uns aux autres rachetés enfin bref il y a vraiment un historique assez long qui est arrivé au final en 2015 à une fusion entre Airbus et safranc qui a créé donc Arian group qu’on connaît aujourd’hui qui est le maître d’œeuvre Aran 5 qui ne
Vole plus puisque la dernière a été lancée il y a quelques mois et qui va être le maître d’œuvre d’Arian 6 qui va donc décoller d’ici quelques mois en 2024 si tout va bien et pour l’instant tout se passe très bien bravo à group il peut arriver que j’ai des petits tacle
Vers arien group sans faire exprès je je me m’excuse tout de suite c’est pour ça que j’ai mis un petit cœur c’est c’est vraiment merci à cette boîte je l’aime beaucoup j’adore ce qu’ils font mais il y a eu il y a quand même des vrais
Problèmes on va pas se mentir et donc quand je les ai rejoint moi au début c’était pour développer des des outils pour leur simulateur de vol donc j’étais développeur en C++ et en fait enfin tout était ultra lent j’avais vraiment du mal à comprendre pourquoi est-ce qu’on me ralentissait autant dans dans mes
Développements et là où c’était marrant c’était qu’ en provoquant un peu les questions avec les mes supérieurs de l’époque bah je réalisais que M me était pas spécialement au courant de pourquoi je faisais ce que je faisais donc vraiment un côté on est en train d’appliquer des règles mais plus
Personne ne sait d’où viennent ces règles est-ce qu’il y a pas un peu un petit problème avec ça et donc ce qui s’est passé c’est que j’ai été internalisé à Ran group après ça pour devenir le gestionnaire France de confluence girira donc je faisais de la formation et du coaching d’équipe pour
Leur apprendre un peu à travailler avec ces outils sachant que derrière ces outils là il y avait la philosophie agile qui est assez évidente quand on fait du software et qu’il est beaucoup moins quand on en fait pas apparemment bon c’est nouveau donc c’est normal hein
Les les choses prennent du temps à être établies donc là vous pouvez voir j’ai fait un peu la la blague de la feuille blanche côté Mayas space et de la pile de dossier côté Arian group parce que chez Aran group ce qui se passe c’est qu’on respecte énormément énormément énormément énormément énormément de
Règles et euh bah en fait on les respecte un peu bêtement des fois donc ce qui s’est passé c’est que il y a quand même des sacrés tête chez ran group c’est la partie cœur quand même vraiment les gars désolé de de pour la critique mais c’est pour eux de toute
Façon et donc ce qui s’est passé c’est que il y a eu un peu un déclic de leur côté ils se sont dit bon bah pour aller vite on va créer une entreprise from scratch donc qui s’appelle may space on a aucune règle d’Ar group on est vraiment une entreprise à part entière
On démarre avec une feuille blanche comme je vous l’ dit l’année dernière on était 20 donc on éit de tout un tas de démonstrateurs il y a un moteur qui était en développement depuis le milieu des années 2010 qu’on va acheter à Arian group donc on on ne part pas de par
Contre en terme de manière de travailler on part vraiment d’une feuille blanche et c’est génial donc voilà ce qui se passe c’est bah je vais vous faire la présentation un peu comme si vous étiez des nouveaux arrivants chez may space puisque bah les nouveaux arrivants chez mayaspace ils passent
Tous par moi je leur explique comment est-ce qu’on fonctionne et comme ça ça leur permet un peu de de se calibrer à notre façon de travailler donc notre paradigme c’est on souhaite être au maximum dans le faire typiquement chez Arian group il y a il y
A un peu une BL récurrente qui traîn du coup j’espère que ça ne choquera personne c’est que AR group c’est un peu un bateau où il y a 10 personnes dedans il y en a un qui R et ne qui disent où aller donc nous ce qu’on veut faire chez
May space c’est dire plutôt bon on va avoir un chef donc on a un CEO un CPO on a vraiment tous les chefs qui vont bien par contre le niveau d’en dessous c’est les équipes il y a vraiment pas d’intermédiaire entre le comité exécutif et nous donc ces équipes quand bah chaque fois
Qu’il y a un nouveau membre qui arrive voilà je leur présente ça ça c’est un peu le schéma qui résume la manière dont on travaille chez may space donc ce qui se passe c’est qu’on a tout un tas de produits les produits ça va être le
Deuxè étage le premier étage le 3è étage la quaf les pieds bref ça peut être des des infrastructures au sol en gros si on fait la somme de tous ces produits on a de quoi faire un lanceur etutilisable et puis on a on a gagné notre notre
Projet donc comment est-ce que ça se passe euh bah ce cette vision cette roadmap donc elle est jalonnée de tout un tas de produits mais elle la la vision c’est plutôt dans les années 2030- 2040 donc c’est pas demain m si ça va aller vite et euh cette visionlà elle
Est portée par tout un tas d’hypothèses et euh les hypothèses’ il y a bien un truc avec lequel il faut faire attention c’est euh de ne pas passer trop de temps dessus c’est bien les hypothèses il faut faut souvent questionner un peu le monde dans lequel on se projette mais c’est ça
Sert à rien de faire un milliard de réunion sur comment les choses vont se passer dans 10 ans parce que c’est c’est trop prétentieux en fait il y y a vraiment ce côté il faut être un peu humble par rapport à notre capacité à prévoir le futur donc chez myas space il
A ce côté bon ben on est tiré par une vision donc ça c’est plutôt les équipes business qui vont avoir ces ces ces données sur bon bah on aura à peu près telle taille de satellite qui fera tel poids qui aura besoin d’aller à telle orbite très bien ça suffit et puis donc
Pour envoyer ces satellites au bon endroit on va avoir besoin d’un produit qui ressemble à peu prè à ça donc la vision est retravaillée tout est très dynamique tout est toujours retravaillé tout le temps on essaie d’être le plus juste possible par rapport aux informations de de l’instant
Présent donc voilà on a cette road map on a tous ces produits chaque personne qui rejoint may space a la vision sur tous ces produits et comment on souhaite les développer on a la vision sur la roadmap c’est loin on arrête on commence à arrêter de réfléchir à ça donc ce qui
Se passe c’est qu’on a une équipe par produit et dans chaque équipe on a les produs tonur et eux ce qu’ils vont faire sils vont dire bien notre vision c’est ça pour atteindre cette vision là on va avoir besoin de développer un deuxième étage qui est capable d’encaisser telle
Pression qui est capable de communiquer comme ça qui s’interfacera comme ça avec le moteur bref il y a l’imaginaire qui commence à travailler ils se réunissent tous ensemble parce que c’est quand même un gros travail d’équipe de développer un lanceur et ils vont décliner ce qu’on appelle des features c’est c’est le
Jargon assez assez classique les features ce que ça va être c’est l’endroit où on va être dans 3 mois donc en gros en tant que entreprise si on fait un peu travailler son imaginaire où est-ce qu’on veut être dans 3 mois bah c’est on veut avoir cette future cette
Future cette feature C feature donc typiquement ça va être un deuxième étage qui est capable d’encaisser telle pression voilà donc ces features là les product honur passent un peu de temps à les affiner on en discute on se met d’accord en fait sur cette projection à T0 + 3
Mois et on va faire après ce qu’on appelle le programme incrément planning donc c’est de jours en gros tout space se réunit toutes les équipes se réunissent et elles sont confrontées à ses features donc l’endroit où on va être dans 3 mois et là on va leur demander à chacune les features sont
Priorisées pour chacune des features en commençant de la plus prioritaire pour le groupe à la moins prioritaire qu’est-ce qu’elle doit faire c’est on ne les aiguille pas on leur dit juste qu’on veut être là et eux en tant qu’équipe compétente elles doivent se projeter dans très bien bah si on veut un deè
Étage capable d’encaisser telle pression il nous faut un deuxième étage voilà ça c’était au début donc là maintenant on a déjà un deuxième étage qui a déjà encaissé tant de pression je crois que c’est 40 barres enfin j’ai le droit de dire j’ai donc bref on on est en train
De de on avance sacrément vite et donc ce qui se passe c’est quand les équipes vont se retrouver pour parler des features ce qu’elles vont faire c’est bon bah très bien alors si on a besoin d’être là dans 3 mois pour tenir notre
Ro map on va devoir faire ça ça ça ça ça donc ell discuteent elle discuteent elles se projetteent et elles vont définir ce qu’on appelle des macro tâches une macrotage qu’est-ce que c’est c’est quelque chose d’un peu plus précis qu’une features puisque ça correspond à l’activité que va faire une équipe mais
On se prend pas trop non plus la tête pour aller dans le détail parce qu’on va pas se projeter sur 3 mois à un niveau de détail fin sinon ça va prendre une éternité c’est attention à jouer avec son imaginaire 3 mois c’est un peu osé donc on essaie juste de faire sa
Stratégie grossière sur les 3 mois pendant le programme incrément planning donc les équipes communiquent les unes avec les autres au cas où il y en a des qui ont besoin des input de l’autre et cetera pour un peu prioriser nos macro tâches et une fois qu’on s’est mis
D’accord sur notre strég pour les 3 mois qui arrivent on va démarrer l’itération donc c’est notre équivalent du sprint on nutilise pas le terme sprint parce que l’idée c’est quand même de durer sur la longueur et c’est compliqué quand on fait que des sprints donc on fait des
Itérations donc une fois que le pays est fini on dit ok là maintenant on est en mode itération donc là on se projette sur 3 semaines 3 semaines c’est bien c’est ça commence à être à peu près crédible en terme de vision de vision exhaustive de ces activités pour
Atteindre son objectif donc là c’est bah sur ces 3 semaines quels sont les macro tages qui sont prior ire OK et là on entre dans un niveau de détail supérieur qui est pour cette macro tâche là moi en tant qu’individu qu’est-ce que je vais devoir faire je devir faire ça ça ça ok
J’en discute avec mon équipe et puis c’est comme ça en fait qu’on va mettre en place notre stratégie pour les 3 semaines qui arrive et donc ça c’est vraiment en fait évident quand quand on l’a mis en place mais malheureusement on le voit pas partout c’est plus c’est
Loin plus on est dans le monde de l’hypothèse et plus on va être en fait dans un discours qui est relativement peu pertinent quand on y réfléchit je prendrai pas d’exemple parce que voilà j’ai j’ai que des mauvaises exemples qui vient en tête donc l’idée c’est quand on se
Projette trop loin par exemple un projet sur 4 ans de développer un lanceur qui aura telle fonctionnalité euh en fait les on est maître de tout c’estàdire qu’on est maître de la l’imaginaire dans lequel on se projette on est maître des problèmes qu’on projette dans cet imaginaire on est
Maître des les solutions les maîtres du fait que les solutions fonctionnent ou pas c’est c’est vraiment c’est un peu à celui qui parle le plus fort qu’on va qu’on va mettre en place une stratégie du coup nous on préfère se baser sur la réalité on teste et puis c’est la
Réalité qui nous dira bah ça ça marche pas vous êtes planter ou ça vous avez raison ça marche ou ça ça marche Mme vachement mieux que ce que vous pensiez donc on a des bonnes surprises et des mauvaises surprises mais voilà on apprend en faisant c’est vraiment learning by doing c’est c’est vraiment
Le le point le plus important en fait de Maya space ce qu’on veut c’est du concret c’est le concret c’est la réalité qui va nous faire un retour le le meilleur des feedback en fait c’est celui de la réalité tout simplement voilà c’est ça l’agilité il y a toujours
Ce côté qu’est-ce que j’ai fait de bien qu’est-ce que j’ai fait de mal bah la réalité si ça a pété c’est queil y avait un problème faut bien mesurer les choses ça c’est un truc assez important parce que sinon ça a pété on sait pas pourquoi
Mais bon on a un cadre et on est dans le faire dans le faire dans le faire ce que je vous ai dit tout à l’heure c’est que chez Aran group donc je m’occupais de la partie Confluence et Gira et ben chez Mya space on a choisi d’autres solutions parce que ça commence
À poser problème côté Arian groupe et donc on a choisi un équivalent donc ça s’appelle tulipe etsuki mais grosso modo on a un outil pour gérer les informations et un outil pour gérer les activités pourquoi je parle de ça parce que c’est ma raison d’être chez My Space
Et c’est aussi la manière que j’ai trouvé de transposer cette façon de travailler là au quotidien dans l’esprit de tout le monde c’estàdire que l’agilité c’est pas que théorique c’est aussi pratique hop trompper de flèche et donc sur notre XWiki donc qui est là pour gérer les informations n’importe
Qui a accès à la roadmap donc hop on clique sur le lien de xwikii qui est accessible en un clic on peut arriver à la roadmap et donc la roadmap on va voir quel cours jusqu’à 2026 et plus plus on s’éloigne dans le temps plus c’est flou
Parce que c’est la philo que je viens de vous expliquer mais en tout cas on a quand même tous accès à où est-ce qu’on veut être fin 2023 fin 2024 en 2025 où est-ce qu’on va être après 2020 26 c’est vraiment transparence maximale typiquement chez Aryan group il y avait
Énormément d’administration autour de quelle équipe à les droit de regard sur quel truc quel machin bah c’est moi qui suis responsable de ces outils là voilà je me suis enlevé une épine du pied tout le monde a le droit de regarder tout ce qu’il veut VO c’est clair c’est
Transparent mais c’est aussi la philosophie que le groupe avait envie de mettre en place à un moment faut être cohérent si jamais il y a des sujets qui sont trop sensibles on en discute mais on part du postulat que tout le monde a le droit de comprendre dans quoi son
Travail s’intègre donc ça c’est la road map cette road map là elle est faite de manière à ce qu’en un clic en fait on va pouvoir zoomer sur une version du produit par exemple bah mon mon 2uxè étage je prends toujours cet exemple làà parce que j’ai passé pas mal de temps
Avec cette équipe euh il va avoir euh voilà des des tests cryogéniques après il va avoir des tests d’interface avec le moteur après il va avoir des tests de mise à feu et ben ça c’est ce qu’on appelle des MVP donc ça c’est un peu le vocabulaire classique donc c’est en fait
C’est une version du produit bah cette version du produit je peux cliquer dessus sur la roadmap et hop ça m’ouvre un une nouvelle page et je vais avoir tout un tas d’explications sur bah pourquoi est-ce qu’on a envie d’atteindre ce jalon-là à quoi ça correspond en quoi est-ce que ça va
Rassurer des investisseurs potentiels bref vraiment ça ça contextualise pourquoi est-ce que ce jalon existe une fois que je suis sur cette page-là du produit je vais avoir sur le côté en fait c’est c’est un système de poupé rus donc je peux dézoomer pour retourner à la roadmap et je peux aussi
Zoomer pour voir quels sont les filtres fe qui vont permettre de réaliser ce produit donc on va avoir des features pour le pays actuel on va avoir des features pour le pays d’après on a des features du pays d’avant tout ça est centralisé au niveau de la fiche produit
Donc par exemple là sur la slide que vous pouvez voir c’est qu’on a une version donc du 3ème étage donc c’est une version très prototype si je veux zoomer un petit peu sur qu’est-ce qu’on doit faire exactement je vais pouvoir cliquer en bas de l’image et puis je
Vais zoomer sur bon B pour ce programme incrément là on a ce besoinl de features qui a T priorité et pareil tout un tas d’infos c’est qu’est-ce qu’on attend en terme de fonctionnalité qu’est-ce qu’on ve faire comme texte bre on on on a un niveau de détail supérieur et pareil on
Peut dézoomer c’est il y a toujours ce chemin je peux avoir la vision globale et je peux zoomer pour avoir plus d’infos sur bas pourquoi est-ce queon me demande de travailler exactement donc ça c’est la partie wiki la partie vraiment qui va porter les informations et après depuis la page de
La features wiki j’ai un lien vers Tulip qui est notre outil de gestion d’activité donc sur lib qu’est-ce que je vais avoir bah je vais avoir la liste de toutes les features par priorité donc c’est là où on ve être dans 3 mois sur chacune de ces features en un clic je
Peux voir toutes les macro tâches qui ont été générées par toutes les équipes et encore en un clic je peux voir toutes les tâches qui ont été designées par les membres de chaque équipe donc là en gros moi ce que je veux vous faire comprendre par rapport à ça parce que c’est quelque
Chose qui m’a beaucoup manqué avant de rejoindre Maya space c’est qu’on a un niveau de transparence où tout le monde sait toujours pourquoi il est en train de travailler à à quoi est-ce que ça correspond au niveau de notre road map à quoi est-ce que ça correspond en terme
De produit pourquoi il y a ce produitlà enfin c’est vraiment un niveau de de zoom au bon vouloir qui assure vraiment une comment dire ça pourquoi je me lève le matin je peux répondre à cette question et honnêtement il y a il y a j’ai eu énormément d’expérien où je ne
Pouvais pas répondre à cette question donc ça encore une fois c’est complètement transverse c’est-à-dire que pour les différents architectes et produ honneur il peut avoir une vision de comment avance leur équipe ils peuvent avoir une vision de comment avancent les équipes avec lesquelles ils vont avoir une interface voilà c’est vraiment
Quelque chose que je trouve très important en terme de mise en place de l’agilité dans une entreprise il faut pas rester dans un discours c’est vraiment très très important de le transposer dans des outils puisque c’est ce qui va permettre de de de de créer un environnement en fait une structure dans
Laquelle chacun évolue au quotidien avec cette façon de penser qui est qu’est-ce que je vais faire aujourd’hui et puis pourquoi on a mis en place telle stratégie sur les 3 semaines et puis où est-ce qu’on va et c’est vraiment quelque chose qui s’est montré assez efficace donc voilà après ça j’ai j’ai
Quelques conseils hein à à vous partager donc je je suis allé un peu vite mais mais c’est pas grave hein c’est c’est la réalité donc règle numéro une hein c’est un grand classique quand j’étais chez Arian group euh les Confluences et les giras c’était un désolé arien groupe un
Bordel assez incroyable euh mais il y en avait est très bien non j’avoue il y a des équipes qui étaient quand même assez rangées mais on va dire que c’est pas représentatif donc l’idée des outils 2.0 et j’aime bien parler d’outils puisque pour avoir développé des logiciels l’idée c’est vraiment de faciliter la
Vie des gens un outil qui nous freine c’est pas un outil en poubelle et donc là je parle d’outil 2.0 parce que c’est des outils numériques et la grande puissance du numérique c’est c’est pas une clé AMOLED qui a été forgé avec une certaine taille c’est si jamais ce
Champl il sert à rien on le vire s’il manque un truc on rajoute si les les choses sont pas agencées correctement on les agence correctement il y a il y a vraiment en fait un une prise en main des outils qui est assez fondamental en terme de configuration alors là euh si
Jamais vous êtes dans une phase de transition quelque chose qui est important aussi c’est de pas transposer tout l’existant dans des outils parce que ça en des fois l’existant c’est une bonne idée de de juste arrêter et puis de repartir sur quelque chose de très simple et puis de le complexifier au
Besoins donc ça vraiment un point très important important typiquement quand j’étais à r group je l’ai subi donc tout au début en tant que développeur qui utilise girira pour créer un ticket girira il fallait remplir 50 milliard de choses il y avait des acronymes on comprenait rien il y a vraiment ce côté
Pourquoi est-ce que moi qui ai juste besoin de dire ah oui je vais faire ça j’ai besoin d’appeler CQ personnes pour remplir mon ticket du coup on remplit pas le ticket donc l’outil ser moins enfin bref soyez simple soyez vraiment le plus simple possible c’est c’est ma grande recommandation et complexifier au
Besoins mais pas au besoins une fois au besoins euh beaucoup de fois où ça a été un peu discuté vraiment il y a ce côté il faut absolument que cette valeur là remonte parce que euh meilleur argument du monde là ok c’est bon ça marche on complexifie l’outil faire attention
Parce qu’en fait cet outillà il va être hérité pendant probablement des années des années des années donc une fausse bonne idée qui complexifie l’outil ça va vraiment pénaliser tout un tas de monde essayer de rester le plus simple possible et euh c’est d’ailleurs une preuve de de de maîtrise de son sujet de
Rester simple c’est c’est vraiment quelque chose être dans le complexe avec tout un tas d’acronymes où personne comprend rien ça paralyse les nouveaux ça rend ça donne le sentiment d’être bête quand souvent eu ce sentiment peut-être quelque chose à remettre en question par rapport à ça enfin bref essayez vraiment d’être simple au
Quotidien c’est vraiment une façon de penser c’est c’est très respectable quelqu’un qui arrive à être simple vraiment c’est quelque chose moi j’ai j’ai toujours été très impressionné par tous mes chefs qui réussissaient à de décomplexifier quelque chose pour me faire comprendre quel allait être mon rôle en fait dans la suite de l’aventure
Donc voilà le le complexe c’est pas c’est pas c’est intelligent de enfin c’est être intelligent que de comprendre le complexe mais c’est euh être très bon pédagogue et en équipe c’est très important de réussir à simplifier ce complexe là et de rajouter du détail au besoin autre tips du coup que j’aimerais
Vous partager c’est euh les information très importantes qu’ell soi centralisée euh les informations centralisées c’est-à-dire bah il y a un endroit où je vais aller chercher mon information et ce sera toujours cette information là qui va évoluer au cours du temps aujourd’hui les outils numériques c’est pas comme avant hein c’est-à-dire que on
Va avoir des une historisation quasiment automatique avec quasiment tous les logiciels c’està-dire que si je modifie une virgule et ben la virgule je pourrait la retrouver au besoin donc en fait on n pas besoin de créer n version du document on retrouvera la version du document qui nous intéresse au besoin et
Franchement ce besoin ne se manifeste pas si souvent que ça mais une information c’est à un endroit et c’est toujours la dernière à jour voilà ça c’est quelque chose de d’assez important d’ailleurs c’est ce concept de lien c’est pas si nouveau que ça mais mine de rien les gens ne l’utilisent
Pas aussi souvent que j’aimerais en fait quand vous allez avoir besoin de faire référence à une information vous êtes pas obligé de copier cette information là avec xuki tip mais même Confluence et girira même word d’ailleurs je crois mais je pas m’engager dans ce chemin les les liens
Ça permet vraiment de dire bon B je suis en train de parler d’un truc il est là c’est beaucoup mieux que de dire je suis en train de parler de bla bla BL bla parce que tout ce blabla si jamais il évolue à la source et que c’est la
Source qui est l’origine de la fiabilité blabla il sert à rien et puis il prête à confusion donc vraiment hyper important de centraliser les informations ça du coup c’est c’est la conséquence donc c’est c’est c’est une métaphore que j’aime bien c’est les les ondes complexes donc en physique c’est
La somme d’ondes simples et ben je pense que la complexité c’est exactement la même chose c’est-à-dire que là vous pouvez voir tout en bas de l’arbre les informations qui vont être générées par vos différentes équipes donc typiquement on va avoir une équipe qui va être hyper douée dans les la propulsion une équipe
Qui va être douée dans dans les contraintes mécaniques une équipe qui va être plutôt avionique bref toutes les équipes qui composent Maya space elles vont générer de l’information toute cette information ensemble ça va être compliqué à encaisser et c’est ça qui va créer cette illusion enfin c’est pas une
Illusion du coup c’est complexe mais ça peut se simplifier donc en fait pour permettre à une entreprise de circuler de manière fluide dans l’information qu’elle génère même sans faire partie de l’équipe à l’origine de cette information là il faut mettre en place une structure c’est assez évident mais pas toujours là donc
L’idée c’est par exemple chez nous le point d’entrée unique c’est XWiki donc c’est l’interface web tac on clique dessus toutes les informations générées par mayaspace doivent être doivent être accessibles pardon depuis XWiki dans le sens où si jamais on a un SharePoint avec des documents Word des
PowerPoint et cetera ou un tulipe avec des activités X ou Y je dois pouvoir accéder à ce ce document Word sur SharePoint ou à cette tâche sur Tulip depuis xwikii pourquoi parce que comme ça on a une porte d’entrée c’est clair on en parle plus voilà ça fait un
Problème en moins après ce qui se passe c’est que pour rendre une information complexe digeste c’est pas mal en fait de la de la filtrer c’està-dire que bah si jamais je parle je sais pas de des contraintes thermiques d’une partie du moteur bah je suis en train de parler du
Moteur OK et en fait je peux dézoomer comme ça je parle d’un élément du lanceur OK et donc pour vous faire comprendre un petit peu ça de manière plus plus clair parce que le schéma est pas forcément évident même si j’ai essayé de le simplifier au mieux chez
Nous on a ça donc c’est ce qu’on appelle le belved le belveder c’est un point de vue en fait sur sur bah un un paysage donc là le paysage et les informations générées par maypace et donc toutes nos informations sont accessibles depuis le belveder donc les équipes ne travaillent
Pas en silo quand elle rajoute une information elle la rajoute au bon endroit du belved donc on va avoir une première branche qui va être liée à tout ce qui est la mission et les trajectoires donc en gros c’est à partir du moment où le lanceur déécole comment
Est-ce qu’il fait pour atteindre son orbite avec sa charge utile une autre boîte qui concerne les éléments du lanceur donc on aura 2è étage 3e étage et tout tout ce qui compose vraiment matériellement le lanceur on a toute une boîte qui est liée au segment sol donc
C’est en gros bah notre pas tir l’usine qui va permettre d’assembler le lanceur tout tout ce qui est vraiment lié au sol une boîte qui est liée aux opérations comment on fait les choses une boîte qui va être liée plutôt à la Supply Chain donc bah comment est-ce qu’on alimente
Notre entreprise en matièrees premières où est-ce qu’on les récupère et cetera et enfin une boîte qui est lié plutôt à comment fonctionne l’entreprise donc typiquement l’agilité les process et cetera ce que je veux vous faire comprendre là c’est que en six boîtes vous avez à peu près compris comment
Fonctionne myaspace c’est pas plus compliqué que ça enfin si c’est plus compliqué que ça mais vous avez pas forcément besoin de le savoir et si jamais il y a un de ces domaines là qui vous intéresse vous ouvrez la boîte et puis voilà si typiquement c’est un des
Éléments du lanceur qui vous intéresse vous cliquez sur élément du lanceur vous allez arriver sur une autre page qui vous dira on va très bien bah les éléments du lanceur on a le deè étage le 3è étage et puis voilà toute la description si c’est le deuxème étage
Qui vous intéresse vous cliquez dessus et puis ainsi de suite comme ça vous allez vous rapprocher de l’endroit qui euh qui vous vous intéresse en fait c’est vraiment le même principe que sur Wikipédia c’est-à-dire qu’on n pas noyé dans toute l’information on a une première interface et si on est
Intéressé on creuse très important ça sert à rien de de de sur enfin de de noyer la personne on a déjà beaucoup d’informations à digérer ce concept de bah si ça t’intéresse tu cliques et tu zoomes c’est très très efficace autre point très important c’est ça sert à rien d’avoir un milliard d’objectifs
Vraiment vraiment c’est c’est une mauvaise idée et c’est très très important de les prioriser donc nous on priorise au niveau des features on priorise au niveau des macrâes et on essaie de prioriser au niveau des tâches ça c’est un peu le monde idéal mais déjà des features priorisés des macro tâches
Priorisés c’est pas mal encore une fois on est dans une réalité assez dynamique donc quand on met en place notre stratégie pour les 3 semaines qui arrivent si jamais pour une raison X ou Y et ben on a un ordre de priorité qui change on change cet ordre de priorité
J’ai vraiment été confronté plusieurs fois à la question du ah bah la la réalité vient de changer est-ce qu’on a le droit de déplacer notre organisation nos macro tâches est-ce qu’on a le droit de changer notre stratégie en fait c’est ça la question si on la simplifie et la
Réponse est oui bien sûr enfin je veux dire le but c’est d’être le plus efficace possible si jamais les paramètres de l’équation changent le résultat change donc donc on change sa stratégie il faut pas trop se prendre la tête on se projette sur 3 semaines on
Met en place une stratégie si jamais ça bouge ça bouge voilà et ce qu’on fait c’est bah toutes les 3 semaines parce qu’on a quand même cette volonté d’avoir des équipes très autonomes vraiment même le budget est autonome elles peuvent faire des contrats à gauche à droite
Pour être livrés dans les matériaux dont elles ont besoin vraiment on a des équipes autonomes toutes les tro semaines on va faire un point en fait avec le CPO et puis la CTO et puis quelques architectes un peu système qui sont garants de cette vision globale de ce qu’on est en train
De faire et on va leur exposer en tant qu’équipe ce qu’on a fait voilà en 3 semaines on est arrivé là là là là là c’est ce qui permet en fait de laisser énormément de liberté aux équipes tout en ayant ce ce contrôle du bon bah très
Bien on est d’accord on va bien dans la même direction ou attention là vous êtes en train de faire un truc je pense que vous nous avez mal compris ou à l’inverse bah vous avez pris un risque c’est génial là on est vraiment en train de prendre un raccourci qu’on avait pas
Vu venir ce qui est très intéressant avec cette vision des itérations sur 3 semaines c’est que ça permet la prise de risque pourquoi parce que si jamais quelqu’un a une idée un peu euh déjà est dans l’espace c’est un peu fou comme idée quand on y réfléchit donc c’est pas
Mal de prendre des risques des fois quand on a des idées un peu farfelues et ben l’agilité pour moi c’est une de ces raisons d’être de permettre à des personnes qui rejoignent une équipe de prendre un risque parce que elles sont elles ont vu ça à l’école ça vient de
Sortir il s’intéresse à ce sujet un peu un peu obscur mais en fait euh je sais pas par des connexions originales la personne arrive à la conclusion de tenter un truc qui va nous faire gagner du temps bref cette les itérations de 3 semaines ça permet vraiment de prendre
Des risques parce que si jamais ça s’est mal passé bon ben on a perdu 3 semaines et puis on a pas perdu 3 semaines on a appris que ça marchait pas et donc c’est c’est vraiment le fonctionnement qu’on a chez mypace hop on se rejoint en équipe
Qu’est-ce qu’on va faire sur les TR semaine on priorise objectif clair BIM toujours on fait les points classiqu et cetera on a on arrive au bout de 3 semaines on va avec le chef de programme ok bon benah on en est là euh ok c’est bien benahueer ou bon bah en fait vous
Allez dans la mauvaise direction orientez-vous ou ça c’est super ben on va mettre un peu plus de budget dans cette direction parce que ça a l’air prometteur ça voilà c’est vraiment un point très important euh je crois que c’est le dernier conseil oui euh la les expériences de pensé donc en
Fait c’est le moment où l’équipe se réunit pour se projeter dans cet imaginaire de où est-ce qu’elle va être dans 3 mois un peu flou ou dans 3 semaines assez précis donc là je parle de l’exemple des 3 semaines c’est hyper important et ça fait complètement partie du travail d’un ingénieur moi c’est
Quelque chose où bah y a un peu une résistance de moins en moins et puis myaspace ça a quand même été un peu un peu sélectionné pour être prêt à cette transformation là cette ce moment on se projette sur où est-ce qu’on va être dans 3 semaines et
Comment on va réussir à le faire c’est hyper important et c’est vra vraiment un exercice collectif où on se met tous ensemble et puis on se dit bon ben très bien euh on doit avoir ça dans 3 mois donc nous il faut qu’on fasse cette
Pièce- là bon bah comment on va le faire et puis on discute en équipe faut contacter un tel et puis peut-être un tel pour faire jouer la concurrence et pu du coup peut-être encore celui-là il va falloir appeler celui-ci bref contacter C l’équipe donc cette partie expérience de pensée qui est très connue
D’ailleurs en en histoire des sciences parce que il y a énormément de découvertes scientifiques qui sont associés à des expériences de pensée c’est très important là dans la slide je vous donne un exemple aussi de quelque chose qui est pas forcément fait mais qui peut être pertinent c’est
Intéressant des fois de se projeter sur pourquoi ça n’aurait pas marché euh c’est-à-dire que bon bah dessiner la stratégie où tout va bien c’est ça fait sens hein c’est cette stratégie là qu’on veut voir par contre réfléchir à comment est-ce qu’on pourrait échouer euh à d’ici 3 semaines ça peut permett de
Mettre en avant des problèmes qui vont nous faire réfléchir un peu mieux à la stratégie qu’on met en place puisque à la fin ce qu’on veut c’est mettre en place la stratégie qui fonctionne of course voilà ça c’est un exercice vraiment très intéressant et très très important qui malheureusement est
Souvent négligé mais voilà c’est ça ça reste un jeu je veux dire avec l’agilité il y a quand même ce côté on gagne beaucoup de temps typiquement nous on n pas de manager enfin on a on a squeeé un paquet d’Ét de d’étapes par rapport à à
Arian group on est on est vraiment zéro contrainte hein c’est c’est vraiment fou donc c’est un Group qui nous finance complètement et et pour l’instant il croit en nous donc ça nous permet vraiment d’avancer à la cadence qu’on veut et c’est hyper agréable mais le fait d’aller super vite ça veut pas dire
Qu’il faut charger la mule ça veut dire que il faut permettre à ceux qui vont faire d’avoir la liberté et l’espace de penser idéal pour que leur stratégie soit la meilleure possible donc ça vraiment bah c’est en fait le programme incrément planning ou l’iteration planning c’est vraiment des choses assez
Importantes donc pour les animés il y a tout un tas de de templates que vous pouvez trouver sur internet Internet et Cera mais il y a pas vraiment de règles par rapport à ça juste essayer de faire comprendre que on met en place une stratégie en équipe et
C’est chouette en fait de mettre en place une stratégie en équipe c’est on fait partie d’un grand projet comment est-ce qu’on veut contribuer à ce grand projet là c’est pas censé être quelque chose où où on va avoir des personnes récalitrantes c’est quand même une partie assez chouette du
Boulot voilà je crois que je suis aller trop vite mais c’est pas grave hein en même temps comme ça je vous suis fait gagner du temps à vous tous tout ça pour dire le changement donc on a accueil chez Maya space grosso modo c’est bah plutôt que de maintenir un système
Théorique rigide lent et coûteux qu’on pourrait assimiler un régime assez autoritaire je ne cite personne euh avec donc pour l’illustrer en bas vous savez un peu des règles qui ont l’air de sortir d’un chapeau on sait pas d’où ça vient mais tout le monde le respecte il y a une discipline à l’écrit
Chez l’humain que je trouve fascinante si c’est écrit c’est vrai il a vraiment le côté mais peut-être même si le concept de vérité quelque chose d’assez discutable mais en tout cas vraiment une soumission à l’écrit des fois qui crée un bordel donc maintenir ces systèmes-là c’est vraiment pas la meilleure des
Idées même si pour tout un tas de raisons historiques même la société dans laquelle on s’intègre c’est ils ont une raison d’être ces systèmes je je comprends tout à fait mais par contre on n’est pas obligé de continuer à les subir et euh là où arien Group a été euh
Très intelligente de mon point de vue c’est euh d’avoir eu ce côté bon bah on essaie de faire de la conduite du changement depuis des années des années des années ça marche par là ça marche plutôt bien ici ça marche pas là bon de toute façon on est tellement
Nombreux il y a tellement de personnes qui sont là pour faire respecter la règle qu’on devrait faire sauter mais en fait du coup on le met où et en fait c’est pas une fois c’est 100 fois donc ils sont un peu pris dans dans la boue quoi euh bah je trouve ça hyper
Intelligent de leur part d’avoir eu cette réflexion sur bah en fait on va créer une are entreprise qui aura aucune règle on va on peut pas faire n’importe quoi non plus hein enfin si mais ils sont là pour dire vous avez pas le droit c’est ça le le truc un peu sympa avec
Eux et juste pour prendre un exemple par exemple chez Arian quand je faisais la mise à jour de Gira et Confluence en prenant les raccourcis les plus grossiers on m’a dit non faut pas faire ça oui si si enfin je veux dire je je viens de l’informatique c’est quand même
Je sais ce que je fais euh ça avait pris 3 4 mois à peu près et je sais pas 20 personnes pour la première version qui est pas en prod qui va être retestée 1000 fois écoutez mais quel coût énorme pour mettre à jour un logiciel ou
Deux chez may space je le fais entre M et de en en croisant les doigts et puis en faisant un snapshot en au pire c’est bon il y a une sauvegarde quelque part c’est un peu plus stressant mais ça prend 30 minutes vous imaginez 3 mois 30
Minutes enfin je veux dire en terme de concurrence c’est quand même hyper efficace quoi donc voilà tout ça pour donc pour finir là-dessus euh ce qu’on fait nous c’est on met en place un système pragmatique donc c’est basé sur vraiment le faire euh on fait confiance
À aux experts qui ont été engagés ils savent clairement mieux notre métier que enfin ils sont clairement les mieux placés pardon pour maîtriser leur métier donc c’est plutôt une vision humaniste en fait on fait confiance à ceux qui font mais on les encadre un petit peu avec des outils pour leur rappeler qu’on
On s’intègre quand même un cycle qui a une durée de de 3 mois euh qu’ils ont des interfaces avec d’autres équipes donc c’est important quand même d’avoir cette vision bah très bien vous êtes en train de faire ça mais attention parce que il y a une future ce qui va enfin
Bref vous avez compris l’idée de toute façon je pense enfin j’espère si vous l’avez pas compris de toute façon il va y avoir je sais pas 50 minutes de questions réponse je sais pas combien de temps j’ai pris euh donc voilà merci à tous ceux qui ont permis à cet événement d’être merci
Beaucoup à à Tulip l’outil avec qui on travaille donc qui qui sont là et j’apprécie beaucoup cette C cet outil donc merci de mettre en place des outils qui permettent aux humains de se concentrer sur ce qui est important c’est-à-dire la stratégie et la matérialisation des compétences qu’on aime [Applaudissements]
Applique merci Antony et du coup il reste 8 minutes pour les questions ou là je vais commencer par ici bonjour Merci la présentation vous avez quelque chose en fait que quand même un peu le Graal de la plupart des entreprises un système extrêmement centralisé effectivement pour toute la parti documentation ce que
Je demandais c’est quel effort ça représenta aujourd’hui de maintien de ces ch par aujourd’hui vous êtes peut-être pas très nombreux encore peut-être cassem en fait avec plein de gens qui mettent des choses dans la base en permanence maintenir effectivement un arbre propre qui soit utilisable par tous quel effort ça représente
Aujourd’hui en terme de personne alors c’est un travail d’équipe mais il y en a surtout un qui bosse euh mais bon après c’est parce qu’ils font autre chose je veux dire chacun a sa spécialité aussi euh l’idée de cette structure là c’était euh qu’elle soit cohérente pour les autres équipes donc
C’est pas moi qui l’ai défini c’était en fait on avait plus ou moins des documents qui permettaient de grosso modo comprendre les grands axes de l’entreprise et donc on l’a transposé dans le le wiki et puis il y a eu des retours sur non ça c’est pas bien nommé
On va plutôt l’appeler comme ça très bien on l’appelle comme ça euh bon B ça il faudrait rajouter une branche très bien on rajoute une branche euh non en fait il faut supprimer la branche très bien on supprime la branche et en fait on converge relativement vite vers une
Structure donc nous en terme d’arborescence on a 5 si niveaux au début moi j’étais là à quatre c’est tout on en touche pas oui mais il faudrait peut-être ajouter un autre niveau OK et encore un autre niveau ok 6 je pense que ça commence à faire suffisamment complexe puisque donc c’est c’est
Factoriel hein la quantité de filtre qu’on a ça grandi énormément franchement si filtrre pour atteindre un sujet ça me semble beaucoup mais bon bref donc ce qui se passe c’est que la les les premiers échelons bougent pas donc là typiquement ces six boîtes elles resteront il y a pas vraiment de raison
De les faire bouger le contenu à l’intérieur il est à peu près stable je dis pas qu’il y a des choses qui qui bougent mais c’est à peu près stable et puis un peu plus bas bon c’est aux équipes aussi à un moment d’avoir encore
Une fois l’outil il est il y a pas de de filtre à part sur quelques mini pages qui sont des des cas particulier donc chacun est maître de redesigner les choses c’est vraiment si jamais il y a un problème on me le remonte et puis après on en discute pour que ce problème
Ne soit plus là c’est c’est là où en terme de configuration l’agilité c’est vraiment un gros travail d’équipe c’est même si je suis celui qui a mis en place ces outils là c’était un gros travail collectif c’était ah ben tiens ça il faudrait le changer ok on le change donc
Voilà faut faut faire confiance aussi dans la capacité des personnes à s’organiser à partir du moment où on leur montre un peu l’exemple d’une structure claire va y avoir de l’entropie à un moment je dis pas que il faudra peut-être faire un coup de ménage mais pour l’instant ça tient à peu près
Et on a pour ambition de grimper jusqu’à 250 mais pas on n pas censé devenir une très très très grosse entreprise merci aussi pour la présentation très intéressante ma question elle porte sur puisque vous êtes une start-up dans vos dans votre présentation on parle pas de l’innovation donc comment elle est mise
En avant dans le dans le sharep enfin dans le SHP dans le dans l’espace de partage et aussi comment vous mettez en avant vous célébrez les failiur célbting failur est-ce que vous vous félicitez de tous vos échecs pour l’instant on en a pas eu faut en
Avir mais mais bon ça ça ne sera arrivé hein ça ne serait on a pour objectif de faire un premier vol fin 2025 autant vous dire que ce qui va voler bon c’est déjà un bel objectif peut-être que ça va voler très très bien c’est ça l’objectif
Final mais c’est quand même assez court dans le temps donc on a cette idée d’échouer en tête c’est certain après pour tout ce qui est innovation on n’est pas en train de faire de l’innovation c’est vraiment arien group garde la partie red j’ai eu l’occasion d’en discuter un peu avec différents chefs
Parce que j’avais la question aussi donc arien group il garde la red nous notre objectif en tant qu’entreprise c’est de faire un lanceur réutilisable donc on n’est pas en train de réfléchir à ce qu’on fera après c’est déjà on essaie de faire ça le plus vite possible on a un
Produit ce qui permet d’ailleurs de de ah oui c’était aussi ce que je voulais manifester derrière ces différentes images c’est Caran group non seulement c’est euh un ensemble de tout un tas de boîtes avec beaucoup d’employés qui remonte à sacrément longtemps mais en plus ils ont plein de produits
Différents nous nous simple un produit un lanceur qui revient sur Terre voilà c’est c’est notre objectif et euh tout le monde est focalisé sur celui-là donc dans ce lanceur donc il y a du hardware il y a du software il y a il y a de tout et donc il a pour
Objectif d’amener un premier satellite ou simplement de partir de revenir en 2025 oui ce sera probablement quelque chose mais ça pourrait être un un ours en plusuchche comme un projet de satellite d’étudiants alors j’ai rien contre les projets de satellite d’étudiants mais c’est vrai que souvent en fait c’est des on les embarque
Gratuitement parce que voilà faut pas non plus dépenser trop d’argent sur la capacité d’amener la charge utile au bonne orbite c’est c’est vraiment un un un test grandeur réelle en fait qu’on va faire fin 2025 c’est ce qui va nous permettre de voir si Ben on a réussi et
Donc là on passe en 2026 à la réutilisation et à une cadence un peu plus industrielle ou mauvaise surprise bon bah il y a des choses qui se sont pas passés comme prévu mais au moins on le sait tout de suite donc voilà charge utile dans un
Premier temps ce sera assez assez léger et pas très cher mais je suis pas en charge du business donc VO merci beaucoup pour votre présentation moi j’avais une question autour de la facilitation et l’animation des équipes on a vu qu’il y avait la documentation qui était partagée
Accessible à tous est-ce que en plus de cette structure documentaire vous avez aussi des personnes qui sont plus en charge de la facation de la transmission d’information je vais parler de Scrum Master ou de coach mais voilà ou oui on a donc des Scrum Master pour chaque
Équipe moi j’ai j’ai dû faire TR qu équipes quand même en tant que Scrum Master donc c’est en fait le rôle du Scrum Master chez nous c’est plus de voir si tout se passe bien donc clairement au début il y avait ce côté accompagné dans les outils pourquon
Travaille comme ça faire un petit peu de pédagogie et puis en fait à partir du moment où ça tourne il y a plus besoin d’être là toujours et puis et puis souvent c’est quelqu’un qui qui devient un peu Scrum Master souvent on cherche celui qui qui a une une bienveillance et
Une écoute dans l’équipe mais il va pas faire ça à pleintemps c’est juste qu’il va être là pour animer les événement et puis pour remonter des difficultés en fait toutes les semaines on fait un point de synchronisation entre les produit honur entre les architectes les architectes c’est ceux qui sont dans les
Équipes pour veiller à la à la qualité technique en fait de ce qui est fait d’un point de vue assez transverse et les scrummter donc il sont là un peu pour voir si tout se passe bien donc toutes les semaines on fait un petit point pour voir voilà est-ce que les
Équipes vont bien est-ce qu’elles font toujours techniquement ce qui peut se faire de mieux et est-ce que le produit qui est en train d’être développé correspond toujours à ce sur quoi on s’était mis d’accord ça marche plutôt bien vraiment une fois par semaine une heure tac on se calibre des fois ça sert
Pas à grandchose mais tant mieux j’ai envie de dire et des fois ça sert à quelque chose et c’est pour ça que c’est là petite question merci pour votre présentation là je vois qu’il y a enfin vous avez parlé donc il y a une flèche qui est bien matérialisée entre AR group
Etpace je voulais savoir s’il y a une boule de rétroaction un peu de feedback qu’est-ce que prend Arian group de ce que vous faites est-ce qu’il y a des échanges constructifs sur votre façon de faire et une évolution de la culture d’Arian ou pas du tout B pour avoir été
Responsable de confluence et enfin le le périmètre Fran che Arian group honnêtement je pense qu’ils font énormément de tests avec Maya space c’està-dire que ils cherchent des solutions de sortie à ces outils là par exemple donc on a pris Tulip et XWiki parce que c’est des solutions françaises
Et Open Source donc ça permet d’avoir vraiment une maîtrise des outils qu’on utilise et ben au final on a remarqué que c’était pas trop le cas avec confluen girira donc en fait atlciian qui est leur fournisseur bah ils font un peu ce qu’ils veulent et nous on est à
Peu près en otage quoi donc ça permet de faire un peu un test de de tout un tas de choses l’agilité chez AR group c’est vraiment quelque chose qu’ils veulent mettre en place qu’ils ont réussi à mettre en place à certains endroits donc nous ce qu’on fait c’est un peu voilà on
Est on est le prototype de tout un tas de choses pour l’instant on est à 100 % Aran group donc qu’est-ce qu’à terme ils vont euh je ENF c’est eux qui décident hein vraiment pour l’instant c’est c’est eux les patrons et nous on est là pour leur prouver qu’on a une raison d’être
Qu’on arrive à bien faire les choses on a aussi une volonté euh d’où le logo vert c’est pas du green washing parce que on sait qu’on fait un lanceur donc c’est pas non plus euh la chose la plus plus écologique qu’on pourrait faire apparaître sur Terre par contre on veut
Faire un lanceur qui a le moins d’impact possible sur l’environnement donc ça ça fait aussi partie des des prototypes qu’on est en train de mettre en place VI Maya space et après avoir je sais qu’il il y a des idées de je sais pas mettre
Des gens de de Maya sur arien 6 je sais pas exactement à quoi ça va ressembler le futur du spatial mais euh on va probablement coexister dans un avenir relativement proche mais je voilà je dis ça le prenez pas au pied de la lettre merci à tous pour vos questions et merci
Beaucoup Anthony [Applaudissements] [Musique] félicitz