Pour beaucoup, l’agilité à l’échelle c’est des PI plannings, des trains, des RTEs. SAFe est le premier réflexe de beaucoup de DSI quand il s’agit de faire plus gros qu’une équipe. Pourtant, SAFe est mal adapté à des programmes de taille moyenne qui veulent se structurer à l’échelle rapidement. Scrum@Scale peut être une solution.
Ce framework a été développé comme une extension de Scrum par l’un des pères du Scrum guide : Dr. Jeff Sutherland. Tout en gardant les valeurs agiles de Scrum, il offre une manière simple de passer d’une équipe à plusieurs équipes travaillant ensemble sur un produit. A la manière d’une organisation fractale, il propose d’accéder à la business agility, d’aligner les différentes visions, sans pour autant faire peser un coût important en terme de bureaucratie et de communication.
Cette présentation reprendra les bases de ce framework en le comparant aux autres disponibles. De plus, au delà de la théorie, elle montrera comment il a été déployé réellement, en analysant les bénéfices et les difficultés rencontrées
On est parti allez bonjour à tous on va parler d’agilité à l’échelle et on parlera pas de safe si un petit peu mais pour en dire du mal va bien non on va essayer de parler d’un autre framework d’agilité à l’échelle qui s’appelle SC scale et surtout sa
Mise en œuvre puisque ça fait un an et demi que je travaille à la mise en œuvre de ce framework au sein de de group mon client qui est présent dans la salle donc globalement aujourd’hui je vais essayer de vous présenter un petit peu le framework pour que vous
Compreniez mais surtout aussi comment est-ce que nous on a décidé de le mettre en œuvre au sein de d’une entité de groupe voilà merci au sponsor bien sûr sans qui grenom sera absolument pas possible dans ce lieu absolument extraordinaire euh on va déjà commencer par qui je suis
Je suis coach agile je suis coach agile même depuis longtemps euh très longtemps certains diront trop j’ai commencé à coder au Millénaire dernier donc ça date déjà un petit moment j’ai même commencé à coder sur un machin qui s’appelait un vidéo pack si vous savez ce que c’est vousz que
C’était il y a déjà un bout de temps et oui on pouveit coder sur un vidéo pack la cartouche 9 le permettait mon rôle dans la vie écoutter bien sû comprendre aider rôle de coach rôle que je j’apprécie particulièrement je suis quelqu’un d’extrêmement joueur
Ça il y en a plein qui le savent et surtout je suis un débutant en partiserie depuis très très très longtemps et je reste un débutant parce que ce que je fais c’est bon mais c’est pas fini et on verra que ça que ça a une importance dans cette conférence
J’espère que vous avez pas trop trop faim normalement la conférence devrait vous donner FA et justement quand on parle de de cuisine et de pâtisserie quand on fait une conférence en fait c’est toujours intéressant de citer les grands personnages les grandes personnes de de l’agilité alors vous avez du Alister
Cober vous avez des gens Peter drcker souvent moi je suis Len rose et puis finalement ce qu’elle dit hen darose ça se rapproche vachement de ce qu’on fait nous l’agilité et l’agilité à l’échelle hein bien travailler ensemble il faut parler le même langage agir dans un même esprit le reste n’est qu’une question
D’organisation bah c’est un petit peu ça c’est un petit peu l’histoire que je vais vous raconter pendant les les 40 prochaines minutes c’est une histoire en fait de gens qui vont devoir apprendre à travailler ensemble et à parler le même langage et à se synchroniser donc en ça c’est assez
Proche mais déjà qu’est-ce que c’est que l’agilité à l’échelle l’agilité à l’échelle on l’a mis en place à partir du moment où on s’est dit bon c’est bien gentil ma petite équipe là de 5 personnes mais comment est-ce que je fais quand j’ai un projet qui fait plus
Que 5 personnes quand j’ai un projet qui fait 20 30 40 personnes qu’ il faut délivrer des bouts dans plein de logiciels différents comment je fais alors comment on faisait autrefois c’est facile on mettait plein d’équipes les unes à côté des autres et puis on faisait surtout bien attention qu’elle
Se parle pas et résultat des courses souvent quand on essayit de faire des acostages par que y a un nom un acostage et ben çaostait pas vraiment bien ça se terminit plutôt même assez mal très souvent c’était long c’était assez pénible parce que souvent en fait ce qui
Manque à ces équipes qui sont unu indépendantes les unes des autres c’est une vision pourquoi est-ce qu’on fait les choses et ça tombe bien parce que nous en tant qu’agéiste on parle beaucoup de la vision normalement c’est le premier atelier que vous devez faire quand vous lancez une équipe agile vous
Faites une vision avec votre product honneur et cette vision c’est celle qui va nous permettre de synchroniser de guider les gens bah quand on passe à l’échelle on fait exactement la même chose mais sur un gâteau qui est plus gros ça évite d’avoir des partes de gâteau qui sont toutes différentes les
Unes des autres al ça peut être acceptable de temps en temps hein s’il y en a comme moi qui aiment pas le café vous avez un bout il y a pas de café c’est chouette mais globalement en terme de présentation c’est pas terrible moyen on va dire euh et l’idée
C’est qu’on va pouvoir adresser des périmètres qui vont être beaucoup plus grands on parle de chaîne de valeur on parle de démarche produit de choses comme ça donc toutes ces démarches là généralement elles vont nécessiter de synchroniser plein de gens ensemble et c’est là où l’agilité à l’échelle va
Venir et va nous permettre de le faire et puis savoir des gain supplément c’estd que quand je fais de l’agilité à l’échelle ben au lieu de faire l’agilité sur mon tout petit périmètre et de raller sur les autres parce que il faut pas agile bah tout à coup en fait je les
Ai embarqué avec moi et s’ils sont pas agiles ils vont devenir puisque Ben mon contact tout à coup par capularité les bon mes bonnes pratiques vont devenir leur bonnes pratique du moin on l’espère on va essayer de pas récupérer leur mauvaises pratique ça c’estutre chose et puis on va pouvoir synchroniser
Tout le monde la fameuse synchronisation le truc qui nous coûte très très cher à faire parce que quand vous regardez les agendas des gens qui font qui font pas d’agilité ils sont machin en ple truc des dev des trucs de synchronisation t ces machins je pense que j’ai toujours pas compris à
Quoi serv la moié de machin acteurs ch là on vous propose en fait un frame dans lequel c’est inclu vous avez plus à réfléchir à qui vous AZ synchronisé avec qui et on va voir là c’est plutôt bien décrit alors quand on par àéchelle on parle aussi des exist bien s [Musique]
Prièreinach dirait comme çaier on va pas en parler beaucoup mais laiss en fait l’idée c’est plutôt de travailler sur la délégation du PO donc on a un po avec des apo donc des AER product honur qui peuvent avoir des proxy apo qui peuvent eux même avoir des
PPO qui peuvent avoir eux même des enfin et cetera vous pouvez aller loin des pppo si on veut on peut aller super loin en fait avec l’ puisque l’idée en fait c’est de travailler sur la délégation qu’est-ce qu’on délègue à qui quel périmètre on va déléguer c’est un peu la pièce
Montée je vous ai mis pour rigoler Spotify puisquon sait tous Spotify n’est pas un frwor à utiliser c’est Spotify qui le dit discipline agile alors j’ai mis un gâteau que je connaissais pas parce que moi discipl jamais vu dans mon univers que ça existe d’entre vous qui le font moi personnellement je jamais
Rencontré et puis le sujet d’aujourd’hui j’ai pris saintonoré alors premièrement j’aime beaucoup les saintonoré ça aide pour choisir un trucis bien vous avouer qu’au 24e sal de Saint-Honoré j’en ai un peu marre mais globalement le sainthonoré parce que il y a un petit côté fractal en fait dans
Le Saint-Honoré il y a le petit chou et puis en fait on va les mettre les uns à côté des autres on va obtenir un espèce de gros chou qui est normalement assez léger on espère on verra il y a des saintonoré qui sont moins top dans la présentation
Donc voilà pour moi c’est vraiment le framework qui va permettre d’avoir cette démarche untit peu fractal on va se dire en fonction de la grosseur j’aurais une solution qui va être adaptée qui va pas être lourdingue qui va vraiment convenir à ce que j’ai envie de mettre en
Place alors comment ça s passé dans la vraie vie pourquoi je me suis intéressé à ça en fait un jour j’ai reçu un appel de ma collègue Alb Veron qui trava avec moi à CG qui m’a dit Maxime il y a un client au téléphone il a bien envie de
Travailler avec nous parce qu’il nous av une conf chouette mais il faire du scrale moi j’avais fait du safe pendant 5 ans avec mon client enfin du pseudo safe on avait bien bilouillé le machin mais globalement moi à part avoir lu le truc et écr une conf dessus j fa je Bonz on
Rentre dedans on essaie de VO un petit peu mais surtout ce qui m’intéress la démarche pourquoi pourquoi est-ce qu’on fait pas du safe déjàis pourquoi et puis là la démarche était quand même assz intéressante c’est dire non mais sa en fait trop nous on est un
Petit groupe on est 20 C personnes qu’on doit essayer de synchroniser et puis ben en lisant ça nous on avait l’impression que ça ça nous allait bien et je dois vous avé que ça a un peu égonné ma curiosité je me suis dit bah moi aussi ça m’intéresse en fait d’aller voir un
Truc et de mettre en place un truc que je connais pas hein et puis globalement bah c’est comme ça que j’y suis allé donc effectivement ça part d’un coup de fil et l’entité pour laquelle j’ai travaillé c’est groupe à main groupe à maain support et services donc ils sont
À éculi euh avec des développements qui sont un petit peu partout puisqueil y en a à Paris il y en a à N plutôt éculie et puis àen dans certaines entité donc je travaille effectivement pour les pour l’entité digitale et cette entité pour vous donner une idée c’est elle qui fait le site
Groupama.fr sur lequel vous allez avoir le site vitrine les tunnels de vente le selfc et le le bot et donc là on parle exclusivement des tunnels donc les tunnels de vente une assur quce qu’elle fait elle va vous vendre des des services ces services bah ils sont répertoriés dans des tunnels de vente
Qui sont spécifiques à chacune des produits que vous souhaitez acheter donc ça peut être de la santé ça peut être de l’auto ça peut être de l’habitation et cetera et cetera en tout il y a à peu près 17 tunnels existants d’accord ces 17 tunnels quand je suis arrivé il y
Avait quatre équipes qui travaillaient dessus donc l’idée c’est comment est-ce qu’on fait pour pour faire travailler ces quatre équipes ensemble sur un produit commun qui est en fait com des assuran des qui VI connecter sach on plusur beso que bien je plusil je dis prier truc que je vais faire
Je et ce qui est rigolo c’est que c’est la même personne qui l’a faiton le connaî docteur Jeff suland c’est l’un des signataires du manifestagile et pas fagile là c’était le vrai manifeste et puis il a fait le SCR guide alors je sais que dans les dernières versions du
Scrum guide il y a un peu de la bagarre entre est-ce que oui non et cetera le Scrum Master est responsable de la production machin donc la dernière version a fait un peu polémique mais l’idée quand il a monté le SCR guide c’est de faire une évolution du Guide du
Scrum donc vous pouvez pas lire le Scrum Sky guide si vous avez pas lu le Scrum guide c’est un adon c’est un plugin en fait c’est un truc qui vient se rajouter dessus si vous voulez faire un petit peu plus bah hop il vous l’offre et c’est
Écrit de la même manière avec les mêmes problème on va voir après mais c’est exactement pareil vous allez pas dépayser c’est un framework organisationnel ça c’est important de le comprendre c’est que il se positionne pas comme un framework de d’agilité à l’échelle on va un peu plus loin c’estd
Qu’on va se dire comment est-ce qu’on structure une nouvelle un nouveau type d’organisation et c’est pas pour rien que je vous parle de fractal depuis tout à l’heure parce que le but de cette organisation c’est que plus je vais ajouter des éléments dans cette organisation moins j’ai envie d’avoir de
Complexité fonctionnel entre ces équipes pour faire cours plus j’ai des composants plus ils vont devoir parler entre eux plus il parle entre eux plus ils perdent du temps donc là l’idée c’est ce qu’ c’est ce qu’il appelle la scalabilité linéaire c’est dire que si j’en ajoute bah normalement je perdrai pas du
Temps d’accord on va le voir vous inquiétez pas il y a des dessins ça va être beaucoup plus imagé mais l’idée c’est vraiment ça c’est de se dire on va limiter la bureaucratie et on va faire en sorte que plus on ajoute des des des des gens des des composants dans mon
Système bah ça va pas me coûter extrêmement cher parce que dans une organisation classique c’est exponentiel la courbe plus je rajoute de gens voilà plus exponentiel pour ça d’ailleurs que quand vous êtes à à 10 et quand vous êtes à 30 à 10 facile de se mettre
D’accord à 30 ça bordel c’est normal euh un truc qui est très important c’est l’une des bases de Scrum elle est assez mal comprise mais en Scrum on a la volonté de séparer le quoi du comment le quoi c’est qu’est-ce qu’on veut faire et ce qu’on veut faire c’est pas je veux
Une liste déroulante de dossier de de clients à appeler je m’en fous de ça moi quand je suis client le quoi c’est je veux tous mes clients que je dois rappeler aujourd’hui parce qu’ils sont en retard de paiement ça c’est un quoi et le comment c’est quelle solution
Informatique je vais apporter pour faire ce machin et donc enum on les a séparé pour plein de bonnes raisons et dans le Sky gu c’est encore séparé le qu d’un côté avec son cycle de vie on va le voir et le command côté le c’est d’équilibrer la
Balance et pour finir non pas pour finir d’ailleurs comment est-ce qu’on l’ mis en place à groupe à parce que c’est bien gentil en fait tout ça le gâteau est joli mais globalement quand j’arrive à group j’ai pas un environnement qui est si simple que ça en fait déjà j’ai pas
Une équipe projet j’ai trois services qui sont répartis dans deux sociétés groupe ama support et service qui fait le développement dans le cas master les équipes de dev et puis de l’autre côté j’ai group service marketing qui est Group France dans lequel je vais trouver plein de gens qui travaillent à définir
Le quoi et un peu le comment pas très clair encore quand j’arrive déjà mince ça correspond pas au framework comment ce que je vais faire pour réussir à faire que tout ça ça fonctionne ça c’est mon premier mon premier truc et puis la deuxième chose c’est que les rôles sont
Pas exactement ça c’est qu’on parle d’un po mais en fait en face de moi j’ai quasiment un PM mais luime il a un P L 1 pm bon ça va pas donc effectivement je me rends compte et puis quand je parle ave master il font aussi des fois
Certains de la chefferie de projet ok donc comment est-ce que j’arrive à mettre en place un framework d’agilité à l’échelle dans un environnement qui est pas exactement le même on va voir qu’effectivement on a dû faire un certain nombre d’adaptation donc tout ça pour dire que
Mon premier boulot ça a pas été de dire il faut faire comme ça ça été de me mettre d’accord avec les sponsors et de me dire comment est-ce que j’ai comment est-ce que je fais quelle stratégie je vais avoir pour pouvoir adresser sachant que au début mon mandat n’était que sur
Les équipes de développement donc que les scrummter les équipes de développement seulement on se rend bien compte que là c’est juste pas possible en fait il va falloir que je structure l’intégralité du programme donc il va falloir aller voir les gens en face et on voit pas les gens en face en leur
Disant on va faire l’agilité à l’échelle les gars il vont te regarder en disant tu es bien gentil Maxime et déjà on ne connais pas hein et puis de nous faut qu’on dé donc il faut une stratégie il faut mettre en place une stratégie comment est-ce qu’on va faire donc mon premier
Boulot ça a été déécrire une stratégie comment est-ce qu’on fait pour arriver à passer de l’un à l’autre donc analyse de l’existant et comment est-ce qu’on va passer et on va voir qu’il y a plusieurs étapes pour passer de l’un à l’autre alors je vous en ai parlé
Rapidement on va pas s’étendre trop dessus mais cette cette illustration vous la retrouvez vraiment au cœur du Scrum du Scrum atcale guide qui vous montre bien que il y a bien ces deux notions le cycle du product honur qu’on trouve à droite de votre écran et le Scrum Master qui est à
Gauche et ce sont deux cycles qui sont qui sont qui se retrouvent à deux endroits d’accord le premier endroit l’endroit du bas c’est le moment où est-ce qu’on va réviser les choses et le moment du haut c’est le moment où on travaille ensemble en fait on va apprendre bouclé et bizarrement si vous
Lisez le Scrum guide il il y a un gros blanc dans le Scrum guide c’est le travail du PO comment est-ce qu’il travaille ça c’est un truc quand vous expliquez ça à apo il vous regarde généralement en disant non mais tuas un can tu fais ça machin c’est pas dans
C’est pas dans le SCR guide SC guide c’est disséminé dans toutes les cérémonies mais c’est très peu d’écrit bah là en fait c’est plus d’crit effectivement les différentes étapes par lequell il doit passer ce Po et on va voir qu’effectivement à l’échelle aussi on va retrouver ces éléments et ils vont
Se ils vont se se se montrer dans deux entités bien bien distinctes donc effectivement mes deux sont importantes alors on rentre dans les dessins qui sont que vous retrouvez c’est les dessins du scratal guide l’idée la suivante c’est que le chiffre magique à vous rappeler en scat scale c’est 5 facile c’est une
Main 5 c’est en gros le nombre maximum d’éléments que vous pouvez avoir à un niveau donné j’ai 5 personnes dans mon équipe j’en fais une deuxième si j’en ai si j’en fais une deuxème 5 incluant Po et SC master donc si j’ai 6 personnes j’ai deux équipes d’accord si j’ai C
Équipes ben je fais un groupe à côté d’accord donc l’idée elle est là c’est qu’à chaque fois je ne dois jamais dépasser ce CRE de 5 alors ce CIFRE de 5 il vient pas n’importe où en fait il y a une étude de hardwardard qui montre que
C’est 4,6 c’est le nombre maximum de personnes où on a un pic de performance en fait avant il y a pas assez de monde et après il y a trop de communication et en gros le pic où vous avez la meilleure performance c’est 4,6 donc globalement bah 4,6 c’est
Difficile de de couper un quelqu’un en de donc on prend 5 c’est déjà pas mal et ce chiffre là on essaie de jamais le dépasser alors top tip c’est très compliqué et on l’a dépassé dans certains cas parce qu’on a pas réussi à faire mieux mais effectivement là c’est
On essaie d’avoir cet idéal donc on va découper et on va avir cette espèce de fractal puisque vous commencez à avoir le même diagramme donc on a une Scrum team avec Scrum Master Po et ben là j’en ai C et je vous ai dit il y a deux
Cycles et ben pour administrer le cycle du product honneur on va créer ce qu’on appelle un une team po donc une équipe Po et pour manager le le le le cycle Scrum Master on va avoir un Scrum of Scrum alors là il y a un problème qui est tout bête c’est que
Dans le guide je l’ai relu plusieurs fois j’ai on l’a relu à plusieurs Scrum of Scrum ça dénote le nom de la cérémonie enfin de l’équipe de Scrum Master mais ça dénote aussi l’ensemble des équipes pu que on voit Scrum Scrum of Scrum teams donc le problème du scrom of scrom et
Scrom of scrom vous le retrouvez en les on l’utilise aussi donc c’est déjà une réunion qui existe donc c’est le nom de la Réunion mais c’est le nom de l’organisation aussi pour le coup moi je sais pas trop quoi faire donc dites-vous bien quand on parle de Scrum of Scrum
Moi je vais plutôt parler de l’équipe pas tant du du système en lui-même on va simplifier un petit peu la donne mais c’est vrai que dans le guide ce pointl est pas super clair donc une fois que j’ai pris la théorie comme ça je me suis dit ben je
Vais l’appliquer à mon système problème moi j’ai pas deux équipes j’en ai trois j’ai trois services avec des gens qui sont très disjoints dans leur dans leur travail donc qu’est-ce que je fais alors j’ai commencé très simplement j’ai pris les quatre équipes qui étaient à groupeama support
Et service et j’ai dit bah j’ai mes quatre équipes Scrum avec leur Scrum Master ça c’est facile c’est direct c’est cadeau il y a pas besoin de trop travailler on est nickel su deuxièmement j’ai des services dans lequels je me trouve avec des PO des PM
Des PPO des ppm ça je l’avais jamais vu mais effectivement il y a des ppm et des business analyste ba c’est business analyste tous ces gens-l font des trucs un peu variés qui vont de des ateliers clients jusqu’à rédiger la conception fonctionnelle et entre les deux de temps
En temps il y a deécriture du il y a un peu de tout il y a des tests c’est assez varié et ça dépend vraiment des profils donc tout ça bah je veux dire on simplifieré bien et on a mis dans la team po on dit voilà ça c’est la team po
La question va être comment est-ce que j’arrive à organiser ma team po bah là pour le coup on a utilisé en fait la délégation et delgation poker on s’est posé la question de savoir cette team po elle a des responsabilités en propre comment est-ce que je fais pour que ces
Responsabilités elles soient ventilées dans les différentes personnes qui la ose et on a fait tout bêtement un atelier delegation poker donc le delegation poker c’est un poker qui est issu de de jüron appello sur lequel vous allez essayer de savoir qui est en responsabilité et qui délègue cette
Responsabilité est-ce que le PO il va déléguer ou pas un certain nbre de trucs et on a pris 80 questions sur 8 thèmes différents qui allaient de la récupération du besoin jusqu’au pilotage du projet en passant par qui va au dé meeting enfin c’est toutes ces questionsl qui étent POS poser et à
Chaque fois on essaie de se poser la question qui à quelle position dans tout ça déjà ça ça nous a permis de nettoyer un petit peu euh le groupe des gens qui venaient de gauche là comment est-ce qu’ils vont interagir dans le dans la team po c’est bon jusque là d’accord donc ma
Team po je vais rentrer un peu dans le détail de la théorie elle est composée de quoi en théorie en théorie en fait la team po vous prenez tous les PO des différentes équipes que vous avez et puis vous la mettez dans une même équipe et ces gensl ils vont manager un backlog
Global de la team Po et ils vont se répartir régulièrement les besoins je dans mon équipe je c Mo je c il vontynchroniser en permanence et ce qu’on va faire c’est qu’on va nom un chief ce c’est un peu le PO de la team et surtout le généralement c’est un po
De l’une des équipesors mod vous dit que vous pouvez auss inclure une personne extérieure et donc l’idée c’est vraiment qu’on va avoir une équipe qui va jouer le rôle de PO pour jusqu’à 5 équipes vous voyez un petit peu la la mise en la mise en abîme du truc ça marche bien
Quand je parle làdedans en fait euh le problème je vous l’ai dit c’est que j’ai qu’un seul po un groupe comment je fais avec un po en fait ça était très simple on s’est dit ben le PO de toute manière c’est lui qui a la manœuvre donc autant le nommer chief
Po surtout que mon po son plus gros problème c’est que il allait à toutes les cérémonies des quatre équipes et allant aux cérémonies des quatre équipes il avait fallu décaler les quatre équipes dans le temps parce que sinon c’est pas possible et en plus ils avaient pas tous la même la même
Fréquence donc résultat des cours c’était extrêmement compliqué he le PO il passait sa journée enfin ses semaines d’ailleurs à faire des des sprint planning des review des machines trucs c’est extrêmement compliqué pour lui donc là on l’ mis dans un rôle qui était plus simple pour lui tu deviens
Ch et tes business analys ça va devenir tes points d’entrée dans les équipes donc ça va devenir quasiment tes proxis dans les équipes et toi tuas plus à ces réunions là tu vas envoyer les gens tu vas te synchroniser avec eux tu vas envoyer les gens et ils vont revenir
Te dire ce qui s passé et tu V êre assisté de ton PPO dans la gestion de tes Business Analyst donc on est vraiment dans la notion de on n pas des PO partout nous on a des business analystes mais c’est pas très grave puisque on avait ce ce
Chief Po est devenu naturellement le PO et en fait on s’est rendu compte que ça permettait une meilleure circulation deinformation puis que les rôles étaient vraiment fixés chaque ba ça exactement ce qu’il devait faire et en plus on les responsabiliser il devait pas aller voir
Le PO en permanence pour lu dire e faut que je fasse quoi ben non ils étaient tout seuls à la Réunion donc ils étaient autonomes pour prendre des décisions lors des réunions clés du du Scrum qui accompagn alors en face je vous ai dit on a le Scrum of
Scrum donc la Réunion donc pareil la Réunion c’est une réunion des Scrum Master on prend tous les Scrum Master des équipes on les met ensemble et on leur demande de discuter régulièrement pour savoir un petit peu ce qui se passe sur le projet alors ce qui se passe pas
Fonctionnellement parlant c’est pas le plus intéressant mais techniquement est-ce qu’on a des acostages toi tu es en retard toi tu es en avance est-ce qu’on va réussir à à à arriver au même moment à faire la chose qu’on nous demande en fait puisque les PO se sont
Mis d’accord ensemble pour faire un truc global ben nous il faut qu’on arrive à se mettre d’accord pour arriver à le produire donc on voit bien que la boucle quoi et la boucle comment elles ont ces synchronisations qui ont lieu alors le là encore on voit apparaître un un leader c’est le Scrum
Of Scrum Master s oosm ça ça va être plus compliqué après crochezvous parce que là c’est que le premier niveau vous avez compris qu’il y en a d’autres oui voilà c’est ça ouais donc le SCR of SCRM bah son rôle c’est d’être le SCRM de cette équipe global
Donc il va s’assurer que le cadre est fonctionnel qu’on y arrive que c’est que ça marche bien il va s’assurer de de l’amélioration continue et puis B il va travailler avec le CPO de la même manière que le scrmas travaille avec le PO à préparer les sprint qui vont venir
Bah le Scrum Scrum Master travaille avec le CPO à préparer les qui vont venir parce que là toutes les équipes sont synchronisées ensemble si vous faites 3 semaines tout le monde fait 3 semaines c’est une de mes préconisations quand je suis arrivé aussi c’est on va resynchroniser les gens ensemble alors ça groupe
Hama c’était bien sauf que les les quatre SCOM Masters que j’avais bah ils étaient pas du tout au même niveau d’agilité il y en a un dans la salle il se demande où il est ah je pense que tu vois non donc oui c’était pas du tout au même niveau d’agilité c’est extrêmement
Compliqué en fait parce que vous arrivez vous dire on va faire l’agilité à l’échelle ça va être super on va synchroniser il y a des réunions qui vont être ajouté machin et en fait ils sont déjà en train de ramer dans le Scrum donc en fait ce qu’on a fait
Surtout c’est on a fait deux choses la première chose c’est que j’ai fait une journée de formation on a repris les bases du métier de Scrum Master même pour celui qui était à moitié coach on a tout repris à zéro de manière ce qu’il parle exactement le même langage
Qu’ exactement les mêm bases et qu’ SAV vers quoi il doivent aller la deè chose qu’on a fait c’eston a cré une communauté de a fait enorte qu’il se par régulièrement parce quetiv av pas tout temp fait Chac sur truc le je c’est qu’on arrive faire parlerem conver quelose de pas
Éident éésident du tout surtout avec celui qui était pas d’accord sauf que hier il a donné une conférence exactement sur ce sujet- là à grospin Gil je pense que je l’ai convaincu donc c’est pas évident du tout hein surtout que au-delà des rôles parce que les rôles c’est facile hein
Ouais ça c’est le slide qui pique un peu au-delà des rôles c’est très facile he les rôles voilà on dit voilà on délègue machin et cetera on va travailler on a travaillé des fiches de rôles hein j’avais édité des fiches de rôles on les
A montré on les a joué on a fait du jeu pour qu’ils comprennent donc voilà ça c’est bon on les a maintenant faut faut faire monter la mayonnaise faut faire la recette maintenant on a qui était les cuistau le saintonoré il va falloir commencer à faire des bous et résultat
Des courses là on commence à dire que l’agilité à l’échelle quand vous lisez le le Scrum SC guidez c’est les mêmes cérémonies mais en miroir alors il y a des gros paragraphes he qui vous expliqueent toutes les cérémonies tout va bien mais en gros il vous explique que les C cérémonies que
Vous faites déjà il va falloir en faire 10 elles sont en miroir si vous regardez bien mon diagramme en fait le haut c’est ce que vous faites en Scrum normalement l’affinage le chiffrage l’ordonancement le sprint planning le delimiting la review et le rétrospective on retrouve à peu près le
Cycle normal j’aurais pu le mettre sur le PO et l’équipe de dev mais globalement c’est à peu près ce qu’on va retrouver qui va se répéter en permanence quand vous faites du Scrum scale vous avez des cérémonies avant et des fois après que par exemple l’affinage de backlog il a lieu avant
L’affinage de backlog des équipes parce que je vais affiner mon backlock global dans mon dans ma team Po et puis quand je l’aurai affiné dans ma team po je vais le balancer dans les équipes et là ils vont affiner à leur niveau et on parle pas de truc du style feature
Business epique machin à la mode safe ça existe pas là en gros c’est soit des épopé soit des User Story on est vraiment que sur deux niveaux donc on a des grosses épopées et puis on va se lancer des User Story et puis on va affiner ces User Story chacun de son
Côté et puis on va se rynchroniser régulièrement dans la team Po pour s’assurer que notre affinage il correspond bien pareil j’ai plus besoin d’ordonnancement parce que en fait le truc c’est que mon sprint planning à l’échelle va tenir lieu d’ordonnancement ce que je vais faire c’est que je vais mettre tous les PO
Autour de la table et puis on va se dire ben maintenant dans ce qu’on veut faire on le fait dans quel ordre c’est quoi qu’on va envoyer dans le prochain sprint et on se le dit tous ensemble donc il y a un ordonnancement global et ensuite on démarre les sprint
Planning je la prends après donc après je fais mon SP planning hein tout va bien et puis tous les jours j’ai mes daily dans toutes mes équipes et je fais un daily at scale donc ça veut dire que le Scrum Master tous les SCR masterters vont se réunir et vont faire un D
Ah ouais ça commence à prendre du temps hein et là on est qu’ premier niveau là on est qu’ premier niveau et puis quand j’ai fini j’ai la review et j’ai la rétro la review elle se fait d’abord dans les équipes puis intégré et la rétro c’est pareil d’abord
Dans les équipes puis au niveau du scram SC ça les deux review rétro vous le retrouvez dans l’ES c’est exactement la même mécanique dans l’ES vous avez la mécanique chacun despr vous allez faire la review puis la review globale et la rétro puis la rétro globale a rien de nouveau he sur le
Tropique le but par contre c’est que les acteurs soient pas les mêmes c’est vous allez pas embarquer dans les réunions d’agilité à l’échelle tous les gens qui font partie du scrub of Scrum tous les développeurs les machins en fait vous allez utiliser des représentants des gens qui vont venir
Qui vont représenter donc c’est souvent les Scrum Master et les PO mais vous pouvez très bien embarquer d’autres personnes d’ailleurs ça peut être intéressant de dire bah écoute aujourd’hui c’est pas moi master qui va y aller c’est toi développeur et tu vas porter la voix de l’équipe puison s’est
Mis d’accord avant sur ce que tu dois dire ok vas-y sans-toi libre alors ce qui est intéressant quand on fait ça c’est que on a une synchronisation dans le temps et donc normalement à la fin on a des gâteaux qui sont à peu près similaires pas toujours alors ce qu’on a
Observé nous c’est quand même que on a des chiffrag et des pilotages qui ont été bien simplifiés qu’on s’est mis effectivement pilotage un petit peu plus global avoir un alignement de chiffrage entre les équipes et donc à avoir des choses qui étaient un peu plus similaires et
Comparables donc un petit peu plus de prédictivité aussi he quand on a des équipes quatre équipes qui travaillent un peu différemment c’est un peu compliqué on s’est mis effectivement aussi avoir des rétrospectives globales donc plus se dire dans son point ça marche pas avec T équipe c’est chiant
Non là en fait on a pu le dire tous ensemble que ça marchait pas avec telle équipe et qu’il faut quand même le faire mais globalement on a vu une démarche d’amélioration continue qui était plus à l’échelle de chacune des équipes mais qui vraiment à l’échelle de ces quatre
Équipes là et qui incluait aussi po ba team Po et cetera alors qu’avant c’était pas le cas on a vu des durées de sprint qui sont synchronisé ça je vous l’ai dit et puis par contre on a vu des utilisations de l’outil qui ont pas tout
À fait convergé ça j’ai pas réussi à leur faire passer le goût de faire les story dans Confluence pour le moment ça ça a pas marché ça continue effectivement princip utilis donc c’est progress on arver alors la question j’en V quandme lesux quand il ont commencé mon diagramme estce qu’onurait pas trop de
Réunion dans tout ça pas facile de trouver sur internet en fait déjà tout le M participe je l’ déjà dit mais effectivement il va avoir une charge supplémentaire de travail pour le PO le master mais ce qu’il faut bien comprendre c’est que cette charge elle existait déjà avant si vous analysez les
Agendas des gens qui travaillent avec d’autres projets en fait ils ont des points de synchro qui sont d’ailleurs bah on sait pas trop quand est-ce qu’ils ont lieu des fois c’est toujours la même date des fois c’est pas des fois c’est ponctuel en fonction des sujets et cetera ben là
En fait on fait juste que mettre des noms sur des trucs informels et en plus on les met à des fréquences parce que vous avez compris que nous en agilité on aime bien qu’il y a une fréquence qui soit toujours la même donc là l’idée c’est que on a sacralisé des endroits où
On va se synchroniser et le reste du temps on se fout la paix on arrête de s’envoyer des mails incendiaires en permanence en disant tu tu as pas fait ça voilà là on travaille tous ensemble à un même but et on synchronise et quand
Ça va pas on se le dit on a les rétros global pour se dire ça va pas on bosse pas ensemble d’accord donc on a juste sacraliser des choses qui se font mais en back office vous prenez les agendas de vos Po qui travaille avec d’autres équipes vous allez vite voir qu’ils ont
Plein de points de synchro partout des rétros à l’échelle peut-être Mo mais des points de synchro ça ils ont on partout d’ailleurs ils font que ça au bout d’un moment et on a réussi à baisser la charge de notre po parce que le PO la PO Erica quand je suis arrivé a été
Complètement débordé j’ai regardé son agenda c’était juste délirant en fait complètement délirant on a pu baisser quasiment de 30 % en fait dans son agenda elle avait des demi-journées où je pouvais avoir du temps avec elle pour la faire monter en compét c’est chouette quand même parce que on avait sacralisé
Des trucs et on avait identifié qu’il y avait des synchros qu’ avait pas besoin alors je vous ai dit ça c’était le premier niveau parce que il y a un deuxième niveau le S le Scrum of Scrum of Scrum ça c’est le deuxième niveau quand vous arrivez à 5
Équipes avec leur Scrum of Scrum au milieu et leur team po bah vous créez en fait un deuxième bloc et puis pour que ce deuxième bloc se synchronise vous créez un Scrum of Scrum of Scrum et pour les PO ça s’appelle pas un ça s’appelle pas un team team po ça s’appelle un
Mascrun donc ils utilisent alors metascrum ça vient pas de là c’est déjà utilisé ailleurs mais en fait c’est c’est ni plus ni moins qu’une team po mais à l’échelle qui va effectivement driver un backlog de plus haut niveau là encore avec des objectifs étendus et pour créer ces équipes c’est exactement
Pareil que le niveau du dessous je vais prendre des représentants de chacun des Scrum of Scrum un souvent le Scrum of Scrum Master et il va venir dans ce Scrum of Scrum of Scrum et on va nommer un Scrum of Scrum of Scrum Master je me suis pas plter encore pour le
Moment et c’est pareil pour le Chief po puisque on va nommer un chief chief po ils ont les chercher bien loin pour les r vous voyez le truc vous voyez pourquoi aussi je parlais de de fractal et puis bah là il y a 125 personnes là-dedans donc si vous avez un
Projet de 125 personnes vous pouvez faire çaouette ouais mais moi mon projet il est plus gros bouge pas j’ai 600 alors 75 j’ai fait une erreur dans le titre 125 x 5 ça fait 675 je crois c’est chouette hein moi je trouve ça beau et donc là on voit apparaître des
Équipes de synchronisation le at et le MS donc l’idée c’est que au-delà de ça on s’arrête parce que déjà 675 personnes bon ça commence à être du projet balaise moi j’ai pas fait ça souvent dans ma vie je crois que j’ai pas fait d’ailleurs 125 j’ai fait mais ça non ça j’ai pas
Fait donc là on est vraiment sur du du Big projet du truc ça doit délivrer des trucs énormes et donc effectivement on voit apparaître deux entités ok la première entité c’est leat donc leat execution action team donc il va s’occuper de toute la partie faire en sorte que le cadre dans lequel
On est en train d’évoluer le cadre Agil scale fonctionne bien et puis le le MS donc pas l’école de management exécutive met Scrum là l’idée c’est vraiment que on va essayer d’avoir une vision très haut niveau et là vous voyez que les acteurs supplément qui rentre dans ces équipes là puisqueon voit
Comment ça apparaître les exécutives et les stakeholders donc là on est vraiment sur des niveaux où on va commencer à parler à des DSI des gens du codier des choses comme ça qui vont venir en fait insérer dans ces équipes là leurs besoins leur vision euh est ce qu’ils vont pouvoir
Faire euh alors un petit retour sur la mise en œuvre de tout ça euh un an et demi un an de mise en œuvre complète parce que c’est ils m’ont appelé en mars 2022 euh alors je vais aller directement à la fin on l’a fait pendant un an et on a
Arrêté en fait on a arrêté pour une raison très simple c’est que des quatre équipes en fait pour des raisons budgetaires c’est devenu une équipe donc faire du Scrum of SC du Scrum scale avec une équipe çaait pas beaucoup d’intérêt donc on a dit on arrête mais par contre
On garde en fait la structure et on se donne l’opportunité de le dupliquer un des une des volontés qu’on a c’est d’essayer de l’étendre sur tout gros parce que là je vous ai dit on est que sur les tunnels en fait si je prends mon chemin utilisateur à Groupama en gros il
Arrive sur le site vitrine je vais tout faire pour qu’il essaie d’aller sur les tunnels et quand il aura souscrit quelque chose je vais l’amener dans mon selfc donc on voit bien que la chaîne de valeur en fait elle va passer par tous ces trucs là et aider par le brut donc
Globalement mettre en place ça sur toutes les équipes du digital ça aurait du sens VO donc on est en train de travailler là-dessus pour essayer de voir comment est-ce qu’on pourrait le matérialiser qu est le chemin la stratégie qui permettrait d’accompagner tous c tous ces gens dans cette démarche là on y est
Pas pour le moment mais voilà on a au moins cette expérimentation avec des gens qui nous ont dit un petit peu tout ce qui s’est passé donc ce qui s’est passé c’est que déjà mon contrat initial était pour accompagner juste les développeurs et le scmter en fait en actionnant ça on a dit
Non mais nous faut qu’on aille voir ba Po et cetera donc ça ça a été le premier déclic en disant faites-vous accompagner aussi et en fait en se faisant accomagn il se sont rendu compte qu’ils avaient besoin de se structurer donc on a pu aussi donner des conseils de
Structuration et d’organisation qui nous ont permis de mettre en place la chose et on a même été jusqu’à dispenser des formations des acculturations on a dit bah voilà c’est comme ça en fait le rôle que vous devez tenir ensuite on a eu beaucoup de support de de tous les
Managers et c’est pas juste parce qu’il y en a un dans la salle c’est aussi on a su créer la confiance et leur montrer que c’était un système qui était pas une usine à gaz mais que c’était quelque chose qui pouvait leur apporter plus de pilotage et moins de réunions dans leurs
Agendas et ça quand vous dites ça les managers ils sont quand même assez contents en fait parce que ça veut dire que vous avez du temps pour travailler faire des choses euh on a eu de la fluidité dans la tenue du backlog ça c’était chouette puisque
On avait un un po au début qui avait du mal en fait à être un peu partout et qui perdait un petit peu le le le fil de ses sujets par qu’il devait être partout là en fait on a beaucoup travaillé la délégation et en fait il a pris beaucoup
De recul donc la tenue du backlog était beaucoup plus simple puisque il tenait le backlog de plus loin donc il avait une meilleure vue globale et il pouvait orienter les sujets en fonction de ces de ces différents intervenants des différents Ba qui devaient et on l’a vu plusieurs fois au cours d’année euh
Rediriger en fait les sujets et puis piloter de manière un petit peu plus fine ce qu’il pouvait faire alors que quandétait quand il était dans le sujet en train de courir entre les différentes équipes il était complètement perdu on a changé de PO d’ailleurs en plein milieu
Parce que er est parti Matthieu est arrivé on a eu des nouveaux acteurs donc il a fallu reaider ces acteurs à prendre le leur marque et puis plus de visibilité planning et un alignement des acteurs qu’est-ce qui a pas marché tout n’a pas marché les délégations sein de la team
Po ça a été très compliqué et encore aujourd’hui je je continue de les accompagner on a des acteurs qui ne comprennent pas ou qui ne jouent pas le rôle de cette délégation donc il faut revenir régulièrement pour leur dire non c’est pas comme ça c’est pas ça qu’on
Veut ça c’est un peu compliqué on a des doublons dans les affinages alors ça ils sont rendu compte que quand tu as un seul po quand tu fait les affinages à l’échelle les affinages tout courts en fait c’est le même affinage donc on a simplifié on a fait une seule réunion
Donc ça c’est spécifique à notre cas puisquon a pas plusieurs po on a qu’un seul donc effectivement ça nous a permis d’éliminer un certain nombre de réunions à l’échelle parce que on y disait quasiment la même chose on a jou le jeu on l’a fait pendant quelques mois l’expression du besoin est toujours
Un peu divergente entre les différents business analystes n’a pas fait convergeri je pensais que ça convergerit plus rapidement et en fait pour le coup ils ont des expressions de besoins qui sont divergentes alors leurs sujets sont divergents même si sont des tunnels de vente c’est des tunnels qui sont un peu
Différents les un des autres donc globalement on a pas réussi à changer ça et puis l’utilisation des outils là aussi elle est assez disparate surtout pour l’expression du besoin certains jouent bien le jeu d’ User Story dansira et cetera d’autres ils sont encore en Confluence donc pour le coup on n pas
Réussi à faire converger mais globalement moi si je retiens un an de de mise en œuvre il y a quand même pas mal de positifs puisqu’on a fait beaucoup évoluer les gens en terme d’agilité réflexion sur on n pas là que pour produire on est là aussi pour poser la question de c’est
Quoi notre poste en fait quel rôle on occupe dans toute cette mécanique et on a beaucoup travaillé au tout au long de l’année qui s’est écoulé maintenant c’est quasiment presque 2 ans on a beaucoup travaillé en fait sur les rôles des gens leur faire comprendre c’est quoi le rôle et c’est
Quoi pas leur rôle arrête d’écrire des pseudo codes dans les User Story arrête de faire ça ça n’a pas d’intérêt pour personne arrête de faire des User Story hyper détaillé 6 mois avant que tu es obligé de réécrire voilà donc on a beaucoup coup ça nous a aidé en fait à
Accéder à ces gens-là et à pouvoir bah leur leur diffuser en fait des bonnes pratiques je vais finir il me reste à peine une minute et je prendrai peut-être quelques questions il y en avait euh j’ai un autre cuisinier je le rebuchon euh la cuisine c’est simple euh
La cuisine c’est ce qui est plus compliqué c’est très simple en fait format skale je vous ai quasiment tout montré et si vous lisez le guide il y a pas beaucoup plus que ce que je vous ai dit par contre c’est très compliqué à mettre en uvre et
C’est exactement la même chose avec SC on vous dit très simple mais très difficile à mettre en uvre c’est exactement pareil donc vousetez pas dans en disant je vais le faire ça va être super simple effectivement c’est très normé c’est beaucoup moins normé c’est des briques voilà que vous allez pouvoir
Assembler mais le résultat peut être difficile déceptif comme les SC en fait donc si j’ai un petit petite conclusion c’est c’est un framewk modulaire c’est une évolution dans la continuité si vous faites du SCR vous serez vraiment pas perdu donc pour le coup le coût de formation est faible par contre ça
Nécessite de réfléir fortement votre organisation et ça c’est très à la mode actuellement framework and fix on est vraiment dans l’organisation comment est-ce que je coach une organisation pour qu’elle soit plus productive c’est exactement ce que vous allez devoir faire comment je découpe mes équipes je
Vous en ai pas parlé aujourd’hui et le guide n’en parle pas du tout il y a des manières de découper qui vont vous faire gagner du temps et pas du tout pour le coup il va falloir que vous soyez intelligent dans votre découpage et puis
Euh et puis voilà et puis merci et c’est pas un sa honoré et celuià c’est moi qui l’ai fait quelques questions c’est un gravity cake j’étais très très fier il y a une question là-bas et après là et après là oui dans les backlogs sur les différents
Niveaux tu dis que tu mets uniquement des US des épiques et c’est ce que tu envoies à tous les niveaux sur tout le battle ouais c’est exactement pareil qu’en l’ pour le coup c’est normalement en fait tu es censé avoir dedans des épopé et des us et puis en fait tu vas
Balancer les US aux différents étages après pour le coup moi j’ai fait que l’étage 1 donc j’ai jamais mis en place les étages supérieurs mais je pense que effffectivement tu vas travailler plutôt sur des épopées quand tu es auudessus sur des choses qui sont un peu plus
Grosses un peu plus longue euh mais le but du jeu c’est que là tu es quand même séquencé pour livrer tous les sprints donc ça veut dire d que à un moment donné dans tes mascrum il va falloir que tu dises dans 3 semaines qu’est-ce qu’on livre tous quoi et exécutive est au
Courant sans avoir plus de niveau derouement les ils arrivent à se retrouver j’ai pas de retour sur les sur les étages supérieurs mais sur un niveau on a réussi à le faire oui ça fonctionne il avit làant unuon pourra imaginer J a pas réfléchi mais c’est une bonne idée on pourrait réfléchir ouais
Se dire j’ai plusieurs can effectivement euh pourquoi pas effectivement ça ça pourrait on va moins travailler sur les rôles on va plus travailler sur le flux donc là ça serait plutôt sur comment je peux synchroniser des flux entre eux et est-ce que des éléments de de de wiip
Sont partageables je sais pas faudrait réfléchir c’est pas si évident par que là le besoin d’avoir un peu les mêmes durées et dans paroire chose on sur un même projet question c’est pas si évident effectivement après peut-être une étape scrumban pourrait aider en fait et puis se voir ensuite comment est-ce qu’on on
Travaille il y en avait là vas-y vas-y pas d’ération dans le mod dans non rien du tout il y a rien du tout il vous dit juste il y a des itérations qui sont basées sur les itérations Scrum et vous êtes censé livrer à chaque fois quelque chose qui
Est qualité prod donc c’est pas obligatoirement mise en prod mais c’est au moins qualité prod il y a pas plus que ça il y a pas de train de notion de pou d’incrément une dernière question parce que ça chauffe j’en aussiou on réduit en fait on réduit pour
Pour des raisons de de performance juste la dernière paroupoup comm c’est intéressant les dev en fait ils se sont rendus compte qu’ils travaillaient sur des choses communes et surtout je l’ai pas dit mais ça nous permettait en fait d’éviter de prendre un dev et de le mettre dans un autre
Quand j’avais moins de travail d’un flux à l’autre de travail de de tunnel donc en fait je pouvais donner une US d’un tunnel à une équipe qui s’occupait pas de ce tunnel puisque c’est les mêmes techno donc en fait on a u pour pour faire du load balancing plutôt au niveau
Des besoins plutôt que répartir les gens dans les équipes en permanence c’est vrai que je l’ai pas dit mais oui c’est comme ça qu’on a fait ça a moyennement marché ça pour le coup puisque on avait toutes nos équipes qui étaient très chargé en permanence mais c’est bon merci